Depósitos
Errores frecuentes al capturar depósitos
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ⏱ 8 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Lo que más se atora al registrar un cobro en Crol, con la causa real de cada caso. Casi nada de esto es una falla: son reglas del formulario que no se ven a ...
Reglas del Recibo Electrónico de Pago en el depósito
REFERENCIA ⏱ 6 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Cuándo timbra Crol el complemento de pago, qué lleva dentro el comprobante, qué se bloquea después y dónde queda el archivo. Esta página es la lista de reglas. Si lo que ...
Estados de un depósito
REFERENCIA ⏱ 6 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Esta referencia documenta los estados que muestra la columna Estado de la consulta de depósitos, qué los produce, cómo leerlos junto con el campo Saldo y por qué el flujo de ...
Conceptos disponibles en las partidas de un depósito
REFERENCIA ⏱ 7 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Esta referencia documenta la columna Concepto de las partidas del depósito: el catálogo completo de los 42 conceptos, cómo se agrupan por naturaleza contable y la regla que ...
Acciones y menús del depósito
REFERENCIA ⏱ 6 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Esta referencia documenta la barra de herramientas del depósito y sus tres menús desplegables —Acciones, Cambiar y el de impresión—, qué hace cada opción, cuándo se habilita ...
Registrar un ingreso sin factura
CÓMO SE HACE ⏱ 4 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Intereses del banco, la recuperación de un seguro, un subsidio, una devolución del SAT: dinero que entra sin que haya una factura de venta detrás. Se captura por concepto. ...
Registrar un cobro en especie, compensación o permuta
CÓMO SE HACE ⏱ 6 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Cuando el cliente te paga con una factura que tú le debes, no entra dinero: se cruzan saldos. La pestaña Compensación es donde se captura ese cruce. Tu cliente también es ...
Registrar un anticipo de cliente y asignarlo a una factura
CÓMO SE HACE ⏱ 7 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Son dos momentos separados en el tiempo: primero registras el dinero que el cliente pagó por adelantado, y después —cuando ya exista la factura— se lo aplicas. Un anticipo ...
Registrar el pago desde la propia factura
CÓMO SE HACE ⏱ 4 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos La tercera puerta de entrada al depósito: en vez de capturarlo y buscar la factura, abres la factura y cobras desde ahí. Crol crea el depósito por ti. Hay tres formas de ...
Reconocer un movimiento bancario no reconocido
CÓMO SE HACE ⏱ 7 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Entró dinero a la cuenta y no sabes de quién. Lo registras primero como movimiento no reconocido, y cuando averigües de dónde vino lo conviertes en depósito sin recapturar ...
Flujo de revisión de un depósito
CÓMO SE HACE ⏱ 4 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos La pestaña Revisión es el control interno del depósito: quién lo revisó, qué observó y si quedó solventado. Es independiente del estado contable. Todo depósito nace ...
Enviar el depósito por correo electrónico
CÓMO SE HACE ⏱ 3 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Manda el comprobante al cliente desde Crol, sin salir de la transacción y sin adjuntar nada a mano. Crol arma el correo por ti: toma la dirección del contacto, redacta el ...
Devolver un anticipo a un cliente
CÓMO SE HACE ⏱ 5 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos El cliente pagó por adelantado y la venta no se hizo. Le devuelves el dinero con un egreso que toma el saldo del anticipo, y el rastro queda en la pestaña Afectaciones de ...
Desasignar un documento de un depósito
CÓMO SE HACE ⏱ 4 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Deshace una aplicación mal hecha: le devuelve el saldo al depósito y al documento, y deja constancia en la Bitácora. Aplicaste el depósito a la factura equivocada, o ...
Cobrar en moneda extranjera y capturar el tipo de cambio
CÓMO SE HACE ⏱ 5 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Cuando el dinero entra a una cuenta en dólares, Crol te pide el tipo de cambio del día y lleva la equivalencia en pesos por su cuenta. El depósito en moneda extranjera se ...
Cobrar con selección de documentos
CÓMO SE HACE ⏱ 5 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Es la forma normal de cobrar en Crol: eliges al cliente, abres la lista de lo que te debe, marcas el documento y capturas el importe. Crol arma la partida por ti. Úsala ...
Cobrar con criterio de búsqueda
CÓMO SE HACE ⏱ 4 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos El criterio de búsqueda decide qué documentos te ofrece el selector. Cámbialo cuando cobras ventas del mostrador y no una factura concreta. El campo Criterio de búsqueda ...
Cancelar un depósito
CÓMO SE HACE ⏱ 4 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Cancelar deja el depósito sin efecto contable y libera los documentos que había cobrado. No lo borra: el folio se conserva. Se cancela cuando el movimiento no debió ...
Adjuntar un archivo digital a un depósito
CÓMO SE HACE ⏱ 4 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Guarda el comprobante del banco junto al depósito, en la misma transacción, para que quien audite no tenga que buscarlo en otro lado. Cada depósito tiene su propia carpeta ...
Qué es un depósito y cuándo usarlo
CONCEPTO ⏱ 4 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos El depósito es la transacción con la que registras el dinero que entra a una cuenta de caja o banco. Sirve para cobrar facturas, recibir anticipos y registrar ingresos que no ...
El IVA cobrado de una factura en dólares
CASO PRÁCTICO ⏱ 7 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Un cobro de 103.09 dólares a un tipo de cambio de 16.9755, y lo que Crol hace con el IVA. Seguimos el caso hasta la póliza, renglón por renglón. Este caso responde una ...
Qué activa un depósito: IVA cobrado, saldo y póliza
CONCEPTO ⏱ 5 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Guardar un depósito dispara tres cosas que no se ven en la pantalla: el IVA cambia de cuenta, el saldo se reparte y nace una póliza de ingreso. Entenderlas te ahorra la mitad ...
Registrar las retenciones de ISR e IVA de una venta por plataformas tecnológicas
CASO PRÁCTICO ⏱ 8 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Vendes por una plataforma digital, la plataforma te deposita menos de lo que facturaste y te manda un CFDI de retenciones. Aquí registras los tres movimientos que dejan ...
Registra tu primer depósito
TUTORIAL ⏱ 10 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Vas a cobrar una factura de venta de principio a fin: eliges al cliente, traes la factura, capturas el importe y guardas. Al terminar tendrás un depósito saldado, su póliza y ...
Campos del depósito en Crol ERP
REFERENCIA ⏱ 5 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Esta referencia documenta los campos del formulario de Depósito: encabezado, información de contacto, banco, resumen del documento y las ocho pestañas inferiores. Úsala ...
El Recibo Electrónico de Pago del depósito
CONCEPTO ⏱ 6 min ? Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos Hay depósitos que emiten un CFDI de pago sin que tú pulses nada. Aquí verás cuándo pasa, por qué, cómo comprobar que se timbró y qué revisar antes de guardar, porque después ...