Cobrar con criterio de búsqueda

Cobrar con criterio de búsqueda

CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos

El criterio de búsqueda decide qué documentos te ofrece el selector. Cámbialo cuando cobras ventas del mostrador y no una factura concreta.

El campo Criterio de búsqueda vive en el bloque de contacto, entre el Domicilio fiscal y el selector de documentos. Es un filtro: no cambia lo que cobras, cambia lo que la ventana Documentos te muestra.

Campo Criterio de búsqueda del depósito en Crol ERP con su desplegable abierto mostrando las cuatro opciones disponibles.

Las cuatro opciones

Opción Qué ofrece el selector Cuándo la usas
SIN REFERENCIA Nada: el selector queda vacío Cuando vas a capturar el depósito por concepto, sin ligarlo a ningún documento
TODOS Todos los documentos con saldo del contacto El caso normal: cobras una factura concreta
VENTAS DEL DÍA DE LA SUCURSAL Las ventas de la sucursal con fecha de hoy Corte de caja diario: depositas lo que se vendió en el mostrador ese día
VENTAS DEL MES DE LA SUCURSAL Las ventas de la sucursal del mes en curso Cuando el depósito cubre la venta acumulada del periodo

Pasos

  1. Abre un depósito con Nuevo y elige el Contacto.
  2. Cambia Criterio de búsqueda a la opción que necesites.
  3. Abre el icono de Selección de documentos: la lista ya viene filtrada.
  4. Marca lo que vas a cobrar y pulsa Aceptar.
  5. Completa cuenta, forma de pago e importe, y guarda.
Para el corte de caja, el contacto suele ser PUBLICO EN GENERAL. Con ese contacto y el criterio por ventas del día, el selector te trae exactamente lo que hay que depositar.
El criterio cambia solo al guardar. Un depósito capturado con SIN REFERENCIA aparece después como TODOS en la consulta. No es un error ni alguien lo cambió: es como se comporta el campo.

No lo confundas con otros criterios

Hay tres campos parecidos en Crol y no tienen las mismas opciones:

Dónde Cuántas opciones Cuáles
Depósito Cuatro SIN REFERENCIA · TODOS · VENTAS DEL DÍA DE LA SUCURSAL · VENTAS DEL MES DE LA SUCURSAL
Abono Tres Otras
Nota de crédito a clientes Tres TODOS · DIRECTO · SIN REFERENCIA
Hazlo simple.