El Recibo Electrónico de Pago del depósito

CONCEPTO ⏱ 6 min 📦 Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos

Hay depósitos que emiten un CFDI de pago sin que tú pulses nada. Aquí verás cuándo pasa, por qué, cómo comprobar que se timbró y qué revisar antes de guardar, porque después ya es un comprobante fiscal.

Por qué existe el REP

El SAT distingue dos métodos de pago en una factura. Si la cobras de una sola vez y en el momento, es PUE y con la factura basta. Si la cobras después o en parcialidades, es PPD, y entonces cada cobro necesita su propio comprobante: el Recibo Electrónico de Pago, un CFDI con complemento para recepción de pagos.

Ese comprobante dice cuánto se pagó, cuándo, con qué forma de pago y contra qué factura. Es lo que le permite al SAT saber en qué mes se causó el IVA.

Cuándo lo emite Crol

Lo decide el método de pago del documento que estás cobrando, y nada más:

El documento que cobras	¿Se timbra REP?
Método de pago PPD	Sí
Método de pago PUE	No. La propia factura ya ampara el cobro

Si un mismo depósito cobra documentos de los dos tipos, el comprobante ampara solo la parte PPD. El documento PUE ni siquiera aparece dentro del CFDI, y por eso el Monto del recibo no coincide con el importe del depósito.

El SAT pide emitir el comprobante dentro de los diez días naturales posteriores al mes en que recibiste el pago. Como Crol lo timbra al guardar, el plazo se cumple solo si capturas el depósito a tiempo.

Crol lo timbra al guardar, y te avisa antes

Ninguna de las ocho opciones del menú Acciones se llama timbrar: el comprobante sale del propio Guardar. Pero no sale a tus espaldas. Al guardar, Crol te pregunta:

«Se emitirá un recibo electrónico de pago, ¿Deseas continuar?» Ese es el punto de no retorno. Si aceptas, el CFDI se emite; si cancelas, el depósito no se guarda.

Revisa el contacto, la forma de pago, la fecha y el importe antes de aceptar. Después ya hay un comprobante fiscal de por medio.

Es la diferencia práctica con un depósito normal: en uno normal, si te equivocas, corriges y ya. En uno con REP hay un comprobante fiscal de por medio, y corregirlo implica cancelar el CFDI.

Cómo compruebas que se timbró

No lo busques en la bitácora: ahí no aparece. Un depósito con REP deja exactamente los mismos tres renglones que cualquier otro. La evidencia está en la pestaña Archivos digitales.

Lo que ves en Archivos digitales	Qué significa
Un solo archivo Depósito <folio>.pdf	Depósito normal. No hubo timbrado.
Un par PDF + XML con el mismo nombre	Se timbró el REP. El nombre de los dos archivos es el UUID del CFDI, y el PDF del depósito ya no aparece.

Regla corta: nombre con UUID y par PDF más XML, se timbró. Solo el PDF del depósito, no se timbró. Se comprueba sin salir de la transacción.

Dónde ves el comprobante

En dos lugares. El PDF que Crol deja en Archivos digitales es la representación impresa del CFDI, y es el archivo que le mandas al cliente. Y en el menú de impresión, la salida Recibo electrónico de pago abre el mismo comprobante en pantalla, con su folio fiscal, para consultarlo o exportarlo sin salir de la transacción.

Aquí es donde se paga caro un dato mal capturado. Revisa el contacto, la forma de pago, la cuenta y el importe antes de guardar. Después ya no basta con corregir: hay que cancelar el depósito, lo que cancela también el CFDI, y volver a capturarlo.

Lo que sigue confundiendo: el estado

Un cobro parcial de una factura PPD deja el depósito en Saldado con saldo cero, aunque la factura conserve su saldo. El depósito repartió todo su importe; eso es lo que dice su estado. La factura sigue su propio camino y necesitará otro depósito, con otro REP.

Cómo se conecta con otros módulos

Con Ventas, porque el método de pago de la factura es lo que decide si habrá REP. Con Facturación electrónica, porque el CFDI emitido se archiva en el propio depósito. Y con Contabilidad, porque el IVA que ampara ese recibo es el que entra a la declaración del mes.

Esta guía explica cómo se comporta el recibo dentro de Crol. Las preguntas fiscales del comprobante —desglose de impuestos, plazo de emisión, clave del tipo de comprobante, uso del CFDI— se responden en Preguntas y respuestas sobre el CFDI con complemento de pago, con su fundamento legal.

Hazlo simple.

El lado fiscal

Lo que el SAT exige de este comprobante, y por qué importa que se timbre a tiempo:

La regla del SAT: Por qué el método de pago PPD obliga a emitir este complemento en cada pago: Método de pago en pago en parcialidades.