Registrar un ingreso sin factura

Registrar un ingreso sin factura

CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos

Intereses del banco, la recuperación de un seguro, un subsidio, una devolución del SAT: dinero que entra sin que haya una factura de venta detrás. Se captura por concepto.

No todo lo que entra a la cuenta viene de una venta. Para eso está la captura por concepto: eliges de un catálogo contra qué cuenta se registra el dinero y listo. No hay documento que seleccionar.

Pasos

  1. Abre un depósito con Nuevo.
  2. Elige el Contacto. Para intereses bancarios suele ser el banco; para un subsidio, la dependencia.
  3. Deja Criterio de búsqueda en SIN REFERENCIA.
  4. Elige Cuenta bancaria y Forma de pago.
  5. Captura el Importe del depósito.
  6. En la pestaña Partidas, elige el Concepto que corresponda.
  7. Captura el Importe del renglón, igual al importe del depósito.
  8. Pulsa Guardar.
Desplegable Concepto de la partida del depósito en Crol ERP abierto, mostrando el catálogo de conceptos en orden alfabético.

Qué concepto elegir

Lo que entró Concepto
Intereses que abonó el banco INTERESES A FAVOR BANCARIOS NACIONAL
Intereses que te pagó un cliente persona física INTERESES A FAVOR DE PERSONAS FISICAS NACIONAL
Intereses que te pagó una empresa INTERESES A FAVOR DE PERSONAS MORALES NACIONALES
Pago de un siniestro por la aseguradora RECUPERACION POR SEGUROS
Cobras una cuenta que ya habías castigado RECUPERACION DE CUENTAS INCOBRABLES
Un apoyo o subsidio de gobierno SUBSIDIOS GUBERNAMENTALES
Devolución de IVA a favor IVA A FAVOR
Utilidad cambiaria de una operación en dólares GANANCIA CAMBIARIA
Cualquier otro ingreso fuera de la operación OTROS INGRESOS
Elige bien: no hay marcha atrás cómoda. Un depósito con concepto de ingreso queda con Saldo 0.00 en cuanto lo guardas, y ya no puedes asignarle documentos después. Si esperas aplicarlo a algo más adelante, el concepto que necesitas es de pasivo, no de ingreso.
El catálogo tiene 42 conceptos y ninguno afecta documentos. Si buscas cobrar una factura, este no es el camino: usa Selección de documentos.

Comprobación

Al guardar, la consulta muestra el depósito con Saldo 0.00 y estado Elaborado. Es lo esperado: no hubo saldo que aplicar, así que tampoco hubo renglón de Saldado en la Bitácora.

Hazlo simple.