Cobrar con selección de documentos

Cobrar con selección de documentos

CÓMO SE HACE ⏱ 5 min 📦 Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos

Es la forma normal de cobrar en Crol: eliges al cliente, abres la lista de lo que te debe, marcas el documento y capturas el importe. Crol arma la partida por ti.

Úsala siempre que sepas qué factura estás cobrando. Si no lo sabes —porque llegó una transferencia suelta y hay que averiguar a qué corresponde— usa criterio de búsqueda.

Pasos

  1. Abre un depósito con Nuevo.
  2. Elige el Contacto. Se llena el Domicilio fiscal y se encienden la cuenta y la forma de pago.
  3. Pulsa el icono de Selección de documentos, a la derecha del bloque de contacto.
  4. En la ventana Documentos marca la casilla del documento que vas a cobrar y pulsa Aceptar.
  5. Elige Cuenta bancaria y Forma de pago.
  6. Captura el Importe del depósito con lo que realmente entró.
  7. Ajusta el Importe del renglón si cobras parcial.
  8. Pulsa Guardar.
Ventana Documentos del depósito en Crol ERP con la lista de facturas y notas de venta con saldo del cliente y los botones Aceptar y Cancelar.

Qué trae cada columna

Columna Qué muestra
Folio El folio con prefijo de serie: FV para factura de venta, NV para nota de venta
Fecha La fecha del documento, no la del cobro
Concepto El contacto del documento
Total El total con su divisa. Aquí se ve si el documento está en pesos o en dólares
La lista no se filtra por la moneda de la cuenta. Puede mostrarte una factura en dólares aunque la cuenta que elegiste sea en pesos. Revisa la columna Total antes de aceptar.
Un documento saldado desaparece de la lista. Si no encuentras la factura que buscas, lo más probable es que ya esté cobrada.

Dónde queda el rastro

En la pestaña Partidas, como un renglón más, con el folio del documento en su columna Folio y el nombre del contacto en Concepto. Las pestañas Asignaciones y Afectaciones de saldo se quedan vacías: este mecanismo no las usa.

Pestaña Partidas del depósito en Crol ERP con el renglón que trajo la selección de documentos y su importe.
Selección de documentos solo funciona mientras capturas. Guardado el depósito, el icono queda inerte. Para aplicar un documento después de guardar usa Acciones › Asignar documento por cobrar.
Hazlo simple.