Adjuntar un archivo digital a un depósito
CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos
Guarda el comprobante del banco junto al depósito, en la misma transacción, para que quien audite no tenga que buscarlo en otro lado.
Cada depósito tiene su propia carpeta de archivos, y Crol ya guarda ahí lo que genera él mismo. Tú puedes agregar lo tuyo: la ficha de depósito, el comprobante de la transferencia, la foto del cheque.
Pasos
- Abre el depósito desde la consulta.
- Pulsa Cargar archivo digital en la barra de herramientas —el icono de la nube—.
- Se abre el administrador de Archivos digitales con la carpeta del documento.
- Pulsa Adjuntar y elige el archivo de tu equipo.
- Cierra la ventana. El archivo queda listado con su nombre, tamaño y fecha.
Qué encuentras ahí sin haber subido nada
| Archivo | Qué es | Qué significa |
|---|---|---|
| Depósito <folio>.pdf | La representación impresa del depósito | Es lo que Crol genera en un depósito normal |
| Un par PDF + XML con nombre largo | El CFDI con complemento para recepción de pagos | El depósito timbró un REP. En ese caso el PDF de arriba ya no está |
La carpeta se llama con el identificador interno de la transacción —algo como 368-4360830—. No la renombres: es como Crol la localiza.
Buenas prácticas
- Sube el comprobante el mismo día del cobro, no días después. Es cuando lo tienes a mano.
- Nombra los archivos con algo que se entienda: transferencia-bajio-03sep.pdf dice más que IMG_4471.pdf.
- No borres los archivos que generó Crol. Son la evidencia fiscal del movimiento.
El botón solo se habilita con el depósito ya guardado. En un documento nuevo el icono está en gris, porque todavía no existe la carpeta donde guardar nada.
Hazlo simple.