Registrar un anticipo de cliente y asignarlo a una factura

Registrar un anticipo de cliente y asignarlo a una factura

CÓMO SE HACE ⏱ 7 min 📦 Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos

Son dos momentos separados en el tiempo: primero registras el dinero que el cliente pagó por adelantado, y después —cuando ya exista la factura— se lo aplicas.

Un anticipo es dinero que entró antes de que exista la factura. Por eso no se captura con Selección de documentos: no hay documento que seleccionar. Se captura por concepto.

Parte 1 — Registrar el anticipo

  1. Abre un depósito con Nuevo y elige el Contacto.
  2. Deja Criterio de búsqueda en SIN REFERENCIA. No vas a traer ningún documento.
  3. Elige Cuenta bancaria y Forma de pago.
  4. Captura el Importe del depósito.
  5. En la pestaña Partidas, en la columna Concepto del renglón, elige ANTICIPOS DE CLIENTES NACIONALES.
  6. Captura el Importe del renglón, igual al importe del depósito.
  7. Pulsa Guardar.
Pestaña Partidas del depósito en Crol ERP con la columna Concepto resaltada y el concepto de anticipo elegido en el renglón.
El concepto no es decorativo: el concepto es lo que hace que el depósito conserve saldo. Con un concepto de ingreso —OTROS INGRESOS, por ejemplo— el depósito se salda al guardar y ya no puedes asignarle nada.

Al guardar, el depósito queda con Saldo igual a su Total y estado Elaborado. Ese saldo es el anticipo disponible.

Parte 2 — Asignarlo a la factura

Cuando emitas la factura, vuelve al depósito del anticipo y aplícalo.

  1. Abre el depósito desde la consulta.
  2. Menú Acciones › Asignar documento por cobrar.
  3. En Documentos elige la factura de venta.
  4. Revisa Importe: viene topado al menor entre el saldo del depósito y el del documento. Bájalo si vas a aplicar solo una parte.
  5. Pulsa Aceptar.
Ventana Asignación de documentos por cobrar del depósito en Crol ERP mostrando el documento elegido, el saldo del depósito y el importe a aplicar.
La acción guarda sola. No busques el botón Guardar después: ya no está habilitado porque no hay nada pendiente de grabar.

Dónde queda el rastro

Depende de qué elijas en el selector, y esto sorprende la primera vez:

Lo que eliges Pestaña donde aparece
Una factura de venta Partidas — se agrega un renglón y baja el importe del renglón del anticipo
Un egreso u otro movimiento de tesorería con saldo Asignaciones — las partidas quedan intactas
Si el anticipo llevaba impuestos, sepáralos con Acciones › Asignar impuestos a anticipos de clientes antes de aplicarlo. Esa opción se habilita en depósitos con concepto de anticipo y saldo, y está en gris en un depósito saldado.
Hazlo simple.