Cancelar un depósito

Cancelar un depósito

CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos

Cancelar deja el depósito sin efecto contable y libera los documentos que había cobrado. No lo borra: el folio se conserva.

Se cancela cuando el movimiento no debió existir: un cobro duplicado, una transferencia que el banco devolvió, un depósito capturado en la cuenta equivocada. Si el problema es un dato mal capturado, no canceles: usa el menú Cambiar.

Antes de cancelar

  1. Revisa qué documentos afecta. Un depósito que aplicó facturas las está manteniendo saldadas; al cancelarlo vuelven a quedar abiertas.
  2. Abre la Bitácora. Sin renglones de asignación, cancelar es limpio.
  3. Comprueba que el periodo contable siga abierto. Si ya se cerró, la cancelación no procede.
  4. Si el depósito timbró un REP, avisa a contabilidad. Cancelar el depósito no cancela el CFDI del complemento de pago: ese es un trámite aparte ante el SAT.

Pasos

  1. Abre el depósito desde la consulta.
  2. Pulsa el botón Cancelar de la barra de herramientas —la equis—.
  3. Confirma la operación.
Barra de herramientas del depósito en Crol ERP con sus controles, entre ellos el botón Cancelar.

Qué queda después

Qué Cómo queda
Estado Cancelado, en la consulta y en la Bitácora
Folio Se conserva. No se reutiliza ni se borra
Documentos que cobraba Recuperan su saldo pendiente. Una factura que estaba Saldada no vuelve a decir Capturado: pasa a Re-Abierto, que es la marca de que se cobró y el cobro se echó atrás
Póliza contable Se cancela con la transacción
Fecha de cancelación Queda registrada, y puedes corregirla desde Cambiar › Fecha de cancelación
Un depósito cancelado ya no se puede modificar. Casi toda la barra y los dos menús quedan en gris; solo siguen vivos la impresión, Actualizar y Cambiar › Fecha de cancelación.
No te alarmes si la factura queda en Re-Abierto. No es un estado de error ni algo que haya que arreglar: es el rastro de que ese documento ya pasó por un cobro. Vuelve a Saldado en cuanto la cobres de nuevo.
Alternativa: si lo que quieres es soltar una factura pero conservar el depósito, la operación es Acciones › Desasignar documento por cobrar, no cancelar. Salvo que esa factura haya timbrado el REP: entonces cancelar es la única vía.
Hazlo simple.