Enviar el depósito por correo electrónico

Enviar el depósito por correo electrónico

CÓMO SE HACE ⏱ 3 min 📦 Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Depósitos

Manda el comprobante al cliente desde Crol, sin salir de la transacción y sin adjuntar nada a mano.

Crol arma el correo por ti: toma la dirección del contacto, redacta el asunto con el folio y adjunta el comprobante fiscal. Tú revisas y envías.

Pasos

  1. Abre el depósito desde la consulta.
  2. Pulsa Enviar Email en la barra de herramientas.
  3. Revisa el Destinatario. Viene con el correo del contacto; puedes quitarlo o agregar otros.
  4. Revisa el Asunto y el Mensaje. Los dos son editables.
  5. Marca Enviar copia a mi correo si quieres una copia.
  6. Pulsa Enviar.
Ventana Enviar correo electrónico de un depósito en Crol ERP con el destinatario, el asunto y el cuerpo del mensaje ya preparados.

Lo que Crol pone por ti

Campo Con qué se llena
Destinatario El correo registrado en la ficha del contacto
Asunto Nombre de la empresa, nombre del contacto y el tipo de documento con su folio. En un depósito que timbró REP dice Complemento de pago <folio>
Mensaje Un texto estándar que puedes reescribir antes de enviar
Adjunto El comprobante fiscal digital del depósito
Enviar por Office 365 manda el correo desde la cuenta de Office 365 de la empresa en lugar del servidor de Crol. Úsalo si quieres que el envío quede en tu bandeja de Enviados.
Si el contacto no tiene correo en su ficha, el campo Destinatario llega vacío. Puedes escribirlo a mano para este envío, pero conviene corregir la ficha del contacto para no repetirlo cada vez.
Hazlo simple.