Cómo cumple Crol ERP con las NIF
CONCEPTO ⏱ 7 min 📦 Contabilidad y finanzas. Normatividad contable
Qué significa que Crol cumpla con las NIF
Las NIF, emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF), dicen cómo reconocer, valuar, presentar y revelar cada operación. Un sistema contable cumple con ellas cuando su estructura te deja aplicarlas sin forzar nada: cuentas para cada concepto que la norma separa, registros en el momento en que ocurre la operación y reportes con los renglones que la norma pide.
Crol resuelve esa estructura. Lo que sigue siendo tuyo es el criterio contable: cuánto estimar de cuentas incobrables, cuándo un costo es activo o gasto, qué revelar en notas. Para eso están los artículos de esta sección, cada uno con su caso registrado en la empresa de demostración.
Cuándo te sirve esta página
- Antes de un cierre, para revisar que cada partida importante tenga su norma y su cuenta.
- Cuando un auditor, un banco o un socio pregunta cómo se registra algo en Crol y con qué norma.
- Al configurar tu catálogo, para saber en qué plan y rubro va cada cuenta nueva.
- Para capacitar a tu equipo: cada artículo enlazado explica una norma con números reales.
Cuándo no te sirve
- Para dudas fiscales. ISR, IVA, CFDI y declaraciones tienen su propia sección en el centro de ayuda.
- Para entidades de gobierno, que siguen la normatividad gubernamental. Ve ¿Los Estados Financieros de Crol cumplen las NIF? (entidades de gobierno).
- Para el paso a paso de una transacción. Cada artículo de norma enlaza a su guía de procedimiento.
Cómo se arma la estructura
El Plan de cuentas contables maestro se divide en cinco planes, uno por cada estado financiero básico. Cada transacción que guardas genera su póliza contra esas cuentas, y los reportes las agrupan en los renglones que pide cada norma.
| Plan de cuentas | Estado financiero y norma |
|---|---|
| 1. Estado de situación financiera | Activo, pasivo y capital. NIF B-6 Estado de situación financiera. |
| 2. Estado de resultados integral | Ingresos, costos y gastos. NIF B-3 Estado de resultado integral. |
| 3. Otros resultados integrales | Ganancias y pérdidas no realizadas que van directo al capital. NIF B-3. |
| 4. Cuentas de orden | Control de derechos y obligaciones que no afectan los estados financieros. |
| 5. Estado de flujos de efectivo | Clasifica cada cobro y pago en operación, inversión o financiamiento. NIF B-2 Estado de flujo de efectivo. |
De la transacción al estado financiero
Cada registro sigue el mismo camino, sin que captures la póliza a mano.
Cómo se ve en los estados financieros
Así se reparte cada norma en el plan de cuentas y en Crol. La tabla crece con cada artículo que publicamos.
| Norma | Dónde vive en Crol |
|---|---|
| NIF B-6 Estado de situación financiera | |
| Plan de cuentas | Plan 1: activo [1.1], pasivo [1.2] y capital [1.3]. |
| En Crol ERP | Reportes › Contabilidad › Estado de situación financiera. |
| Artículo | NIF B-6 Estado de situación financiera |
| NIF B-3 Estado de resultado integral | |
| Plan de cuentas | Plan 2: ventas [2.1], costos y gastos [2.2], otros ingresos y gastos [2.3], RIF [2.4] e impuestos [2.6]. Plan 3 para los ORI. |
| En Crol ERP | Reportes › Contabilidad › Estado de resultados y sus variantes. |
| Artículo | NIF B-3 Estado de resultado integral |
| NIF B-2 Estado de flujo de efectivo | |
| Plan de cuentas | Plan 5: operación [5.1], inversión [5.2] y financiamiento [5.3]. |
| En Crol ERP | Movimientos de flujo de efectivo en Contabilidad y Crol Intelligence. |
| Artículo | NIF B-2 Estado de flujo de efectivo |
| NIF B-4 Estado de cambios en el capital contable | |
| Plan de cuentas | Capital contribuido [1.3.1] y capital ganado [1.3.2]. |
| En Crol ERP | Cuentas de capital y Crol Intelligence; el ERP no tiene un reporte propio. |
| Artículo | NIF B-4 Estado de cambios en el capital contable |
| Notas a los estados financieros | |
| Plan de cuentas | Todas las cuentas: las notas explican sus saldos y políticas. |
| En Crol ERP | Relaciones analíticas y el informe NIF de Crol Intelligence. |
| Artículo | Notas a los estados financieros |
| NIF D-1 Ingresos por contratos con clientes | |
| Plan de cuentas | Anticipos de clientes [1.2.1.5.1.1] y ventas o ingresos netos [2.1]. |
| En Crol ERP | Depósito con concepto de anticipo, Factura de venta y Asignar documento por cobrar. |
| Artículo | NIF D-1 Ingresos por contratos con clientes · caso práctico: Registrar un anticipo de cliente sin factura de anticipo hasta reconocer el ingreso |
| NIF C-4 Inventarios | |
| Plan de cuentas | Inventarios [1.1.1.5], estimación de pérdida por deterioro de inventarios [1.1.1.5.9.2], costo de ventas [2.2.1] y pérdidas en inventarios [2.3.2.5], [2.3.2.7] y [2.3.2.11]. |
| En Crol ERP | Método de costeo por producto, salidas de almacén por merma, faltante o deterioro y Póliza contable para la estimación. |
| Artículo | NIF C-4 Inventarios · casos prácticos: Registrar mermas y faltantes de inventario, Registrar la estimación por baja de valor del inventario, Aplicar la estimación de inventario al vender y Aplicar la estimación de inventario al dar de baja |
| NIF C-16 Deterioro de instrumentos financieros por cobrar | |
| Plan de cuentas | Pérdida por cuentas incobrables [2.3.2.8] contra la estimación [1.1.1.3.2.9.1]. |
| En Crol ERP | Póliza contable con el cálculo de pérdida esperada. |
| Artículo | NIF C-16 Deterioro de instrumentos financieros por cobrar |
| NIF D-2 Costos por contratos con clientes | |
| Plan de cuentas | Almacén de materiales e insumos de servicios en proceso y costo de ventas. |
| En Crol ERP | Almacén de servicios en proceso cuando el costo cumple los criterios de la norma. |
| Artículo | Costos de las entidades prestadoras de servicios |
| NIF D-5 Arrendamientos | |
| Plan de cuentas | Pasivo por arrendamiento a corto [1.2.1.8.6] y largo plazo [1.2.2.3.6]. |
| En Crol ERP | Explicación conceptual; el registro con transacciones se actualizará en Crol. |
| Artículo | NIF D-5 Arrendamientos |
| NIF B-15 Conversión de monedas extranjeras | |
| Plan de cuentas | Utilidad o pérdida cambiaria en el resultado integral de financiamiento [2.4]. |
| En Crol ERP | Nota de devolución de proveedor y Cálculo de la fluctuación cambiaria. |
| Artículo | Devoluciones sobre compras en moneda extranjera — Criterio contable NIF |
Cómo se registra en Crol ERP
No hay un módulo de NIF aparte: las normas se aplican en cada transacción. Las ventas, compras, depósitos y egresos generan su póliza al guardarse; los ajustes de criterio, como la estimación de incobrables, se registran con una Póliza contable. Los estados financieros se consultan en Reportes › Contabilidad y en Reportes › Todas las opciones › Contabilidad › Estados financieros; cómo exportarlos está en Generar estados financieros.
Con Crol Intelligence puedes pedir los cuatro estados básicos comparados, con razones financieras, y un informe con las notas que piden las NIF. El registro en el momento de la operación, y no del pago, se explica en ¿Por qué el registro de compras y gastos en Crol ERP se realiza bajo el postulado de devengación contable?.
Preguntas frecuentes
¿El CINIF certifica a Crol ERP?
No. El CINIF emite las normas, pero no certifica sistemas. Lo que te damos es la estructura para aplicarlas y la documentación de cada criterio.
¿Los estados financieros de Crol ya salen conforme a NIF?
Salen con la estructura y los renglones que piden las NIF. Las estimaciones, provisiones y notas dependen del criterio de quien lleva la contabilidad.
¿Qué normas faltan en esta página?
Las vamos sumando por bloques: propiedades, planta y equipo, inventarios, efectivo, beneficios a los empleados e impuestos a la utilidad son las siguientes.
¿Qué pasa con la nueva NIF B-3 de 2028?
Cambia la presentación del estado de resultados a partir de 2028, con aplicación anticipada desde 2027. El detalle está en NIF B-3 Estado de resultado integral.
Términos clave
| Término | Qué significa |
|---|---|
| NIF | Normas de Información Financiera emitidas por el CINIF para preparar estados financieros en México. |
| Plan de cuentas maestro | Catálogo de Crol dividido en cinco planes, uno por estado financiero. |
| Póliza | Registro contable con sus cargos y abonos. Crol la genera al guardar cada transacción. |
| Criterio contable | La decisión del contador al aplicar una norma, como el monto de una estimación. |
| Revelación | Lo que se explica en notas para entender las cifras de los estados financieros. |