CONCEPTO ⏱ 9 min 📦 Contabilidad y finanzas. Normatividad contable. Estados financieros
Una empresa puede tener utilidad y quedarse sin dinero, porque vendió a crédito, compró inventario o pagó un préstamo. El estado de flujos de efectivo explica esa diferencia: muestra cuánto efectivo entró y salió en el periodo y por qué el saldo de bancos cambió entre dos cierres.
La NIF B-2 «Estado de flujos de efectivo», emitida por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF), pide clasificar cada entrada y salida en una de tres actividades: operación, inversión y financiamiento. Al final, el aumento o la disminución neta se suma al efectivo del inicio para llegar al del cierre.
La norma permite dos métodos. Con el método directo presentas los cobros y pagos de la operación tal como ocurrieron. Con el método indirecto partes de la utilidad antes de impuestos a la utilidad y le quitas lo que no movió efectivo. El indirecto es el más usado porque sale de los estados que ya tienes.
Partes de la utilidad antes de impuestos a la utilidad. Le sumas las partidas que restaron utilidad sin sacar dinero, como la depreciación o la estimación de cuentas incobrables, y las que pertenecen a otra actividad, como los intereses a cargo. Después ajustas los cambios en clientes, inventarios y proveedores, y restas los impuestos pagados. El resultado es el flujo de las actividades de operación.
La NIF B-2 pide presentar los intereses y dividendos cobrados en inversión, y los intereses y dividendos pagados en financiamiento. Entre las dos actividades va un subtotal: el efectivo excedente o el que falta para aplicar en actividades de financiamiento.
Así se ve el estado de La Casa del Café, empresa de demostración de Crol, del 1 de enero al 30 de septiembre de 2026:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Utilidad antes de impuestos a la utilidad | 271,500.00 |
| Depreciación | 48,000.00 |
| Estimación de cuentas incobrables | 16,700.00 |
| Intereses a cargo | 24,500.00 |
| Aumento en cuentas por cobrar | (61,000.00) |
| Aumento en inventarios | (18,500.00) |
| Aumento en proveedores | 34,800.00 |
| Impuestos a la utilidad pagados | (52,300.00) |
| Flujos netos de actividades de operación | 263,700.00 |
| Adquisición de propiedades, planta y equipo | (150,000.00) |
| Flujos netos de actividades de inversión | (150,000.00) |
| Efectivo excedente para aplicar en financiamiento | 113,700.00 |
| Pago de préstamos | (30,000.00) |
| Intereses pagados | (24,500.00) |
| Pago de dividendos | (30,000.00) |
| Flujos netos de actividades de financiamiento | (84,500.00) |
| Incremento neto de efectivo | 29,200.00 |
| Efectivo al 1 de enero | 255,800.00 |
| Efectivo al 30 de septiembre | 285,000.00 |
El efectivo final, 285,000.00, es el mismo que muestra NIF B-6 Estado de situación financiera. La utilidad antes de impuestos sale de NIF B-3 Estado de resultado integral y los dividendos pagados, de NIF B-4 Estado de cambios en el capital contable.
Cada entrada o salida de dinero cae en una sola actividad. La suma de las tres explica el cambio en el efectivo.
Crol clasifica cada movimiento de efectivo en el plan 5. Estado de flujos de efectivo del Plan de cuentas contables maestro. Ese plan ya trae las tres actividades:
El reporte Movimientos de flujo de efectivo, en Reportes › Todas las opciones › Contabilidad, lista los movimientos de esas cuentas en el rango de fechas que elijas, así que te sirve para revisar en qué actividad quedó cada cobro y cada pago. Para ver solo el dinero de tus bancos y cajas, el reporte Flujo de efectivo, en Reportes › Todas las opciones › Bancos, muestra el saldo inicial, los ingresos y egresos por concepto y el saldo final del periodo.
Con Crol Intelligence pides el estado de flujos de efectivo ya armado por el método indirecto, junto con los otros estados básicos y sus notas. Le indicas el ejercicio y el mes de corte, y si tu contabilidad en Crol tiene el año anterior, lo compara contra el mismo periodo de ese año. Si algún movimiento no se puede clasificar en una actividad, lo muestra en un renglón aparte para que lo revises. Así se ve en el informe que entrega, con cifras de ejemplo:
La NIF B-2 acepta los dos y los dos llegan al mismo efectivo final. El indirecto es más común porque se arma con el balance y el estado de resultados; el directo muestra los cobros y pagos tal como ocurrieron.
Porque la utilidad cuenta las ventas cuando las facturas y los gastos cuando los devengas, aunque no se hayan cobrado ni pagado. El flujo de operación muestra cuánto de esa utilidad ya se convirtió en efectivo.
Con la NIF B-2 los intereses y dividendos que cobras van en inversión, y los que pagas, en financiamiento. Así está armado también el plan 5 de Crol.
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Efectivo y equivalentes | Dinero en caja y bancos e inversiones de muy corto plazo que se convierten en efectivo sin riesgo importante. |
| Actividades de operación | Las que generan los ingresos principales del negocio: cobrar a clientes, pagar a proveedores, sueldos e impuestos. |
| Actividades de inversión | Compra y venta de activos de largo plazo e inversiones, e intereses y dividendos cobrados. |
| Actividades de financiamiento | Préstamos, aportaciones de socios, pago de dividendos e intereses pagados. |
| Método indirecto | Parte de la utilidad antes de impuestos y la ajusta por lo que no movió efectivo. |
| Método directo | Presenta los cobros y pagos de la operación tal como ocurrieron. |