Devoluciones sobre compras en moneda extranjera, criterio NIF B-15

Devoluciones sobre compras en moneda extranjera — Criterio contable NIF

CONCEPTO ⏱ 7 min 📦 Contabilidad y finanzas. Normatividad contable

Cuando devuelves mercancía que compraste en dólares u otra moneda extranjera, el inventario y el proveedor no se ajustan con el mismo tipo de cambio. Aplica a toda empresa que compra en moneda extranjera y prepara sus estados financieros con las Normas de Información Financiera. Aquí entiendes qué dice la NIF B-15, cómo se calcula con un ejemplo y dónde se ve en Crol ERP.

Qué dice la NIF B-15

No hay una NIF específica para las devoluciones sobre compras. El tratamiento sale de la NIF B-15 «Conversión de monedas extranjeras», emitida por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF), junto con la NIF C-4 «Inventarios» para la mercancía y la NIF C-19 «Instrumentos financieros por pagar» para el proveedor.

La NIF B-15 separa las partidas en dos grupos. Las partidas monetarias, como la cuenta del proveedor, son dinero que vas a pagar: se convierten al tipo de cambio de cada cierre y, al liquidarse, al del día en que se liquidan. Las partidas no monetarias, como el inventario, se quedan con el tipo de cambio del día en que las compraste, el tipo de cambio histórico.

Una devolución toca las dos partidas a la vez. Por eso el inventario sale a un tipo de cambio y la deuda con el proveedor baja a otro, y la diferencia es fluctuación cambiaria.

Cuándo aplica

  • Devuelves mercancía que compraste a un proveedor en moneda extranjera y que todavía le debes, total o parcialmente.
  • Recibes una nota de crédito del proveedor extranjero por esa devolución.
  • El tipo de cambio cambió entre la fecha de la compra y la de la devolución, que es lo normal.

Cuándo no aplica

  • Compras en pesos. No hay conversión: el inventario y el proveedor bajan por el mismo importe.
  • Descuentos o bonificaciones que no implican regresar mercancía. Ajustan el costo de compra, no son una devolución.
  • Devoluciones de una compra ya pagada en la que el proveedor te reembolsa dinero. El reembolso es un cobro en moneda extranjera y se registra al tipo de cambio del día en que lo recibes.

Cómo se calcula

  • Inventario: sale al tipo de cambio histórico de la compra original, porque es una partida no monetaria.
  • Proveedor: baja al tipo de cambio de la fecha de la devolución, porque es una partida monetaria que se está liquidando en parte.
  • Diferencia: es utilidad o pérdida cambiaria y va al resultado integral de financiamiento. No corrige el costo del inventario.

La Casa del Café, empresa de demostración de Crol, compró café verde por 10,000.00 USD a un tipo de cambio de 18.50. Días después devolvió 2,000.00 USD de mercancía, con un tipo de cambio de 18.90:

ConceptoImporte
Compra original (10,000.00 USD a 18.50)185,000.00
Inventario que sale (2,000.00 USD a 18.50)37,000.00
Proveedor que se cancela (2,000.00 USD a 18.90)37,800.00
Utilidad cambiaria800.00

La póliza de la devolución carga 37,800.00 al proveedor, abona 37,000.00 al inventario y abona 800.00 a la utilidad cambiaria. Si el tipo de cambio hubiera bajado, la diferencia sería pérdida.

Nota: si la cuenta del proveedor ya se había actualizado al tipo de cambio de un cierre anterior, la fluctuación de la devolución se calcula desde ese tipo de cambio, no desde el de la compra.

Cómo se ve en los estados financieros

  • Estado de situación financiera: el inventario baja a su costo histórico y el proveedor baja a pesos del día de la devolución. Más detalle en NIF B-6 Estado de situación financiera.
  • Estado de resultado integral: la utilidad o pérdida cambiaria se presenta en el resultado integral de financiamiento. Más detalle en NIF B-3 Estado de resultado integral.
  • Notas: se revelan las partidas en moneda extranjera, los tipos de cambio usados y la fluctuación reconocida en el periodo. Más detalle en Notas a los estados financieros.

Cómo se ve en Crol ERP

La devolución de mercancía al proveedor se registra con Nota de devolución de proveedor, en Opciones › Todas las opciones › Compras y gastos; los pasos están en Registrar una nota de devolución de proveedor. La diferencia entre el inventario y el proveedor la lleva a la utilidad o pérdida cambiaria.

La fluctuación de los saldos en moneda extranjera al cierre se calcula en Opciones › Todas las opciones › Contabilidad › Cálculo de la fluctuación cambiaria; ve Generar cálculo de la fluctuación cambiaria y ¿Crol calcula la fluctuación cambiaria? Cómo registrarla. Cómo elige Crol el tipo de cambio de cada operación está en ¿A qué tipo de cambio se registran las operaciones en moneda extranjera en Crol?. La fluctuación se acumula en [2.4.3] FLUCTUACION CAMBIARIA, dentro del [2.4] RESULTADO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no uso el mismo tipo de cambio para todo?

Porque el inventario es un bien y se queda con su costo en pesos del día de la compra, mientras que la deuda con el proveedor es dinero en dólares que cambia de valor con el tipo de cambio.

¿La diferencia se suma al costo del inventario?

No. La NIF B-15 la manda al resultado del periodo como fluctuación cambiaria. El costo del inventario no cambia por el tipo de cambio.

¿La fluctuación cambiaria es acumulable o deducible?

Es un tema fiscal. Para el ISR, la ganancia cambiaria se acumula y la pérdida se deduce conforme a la ley, con sus propias reglas de tipo de cambio.

Términos clave

TérminoQué significa
Partida monetariaDinero o derechos y obligaciones que se cobran o pagan en una cantidad fija de moneda, como clientes y proveedores.
Partida no monetariaBienes como inventarios y activos fijos, que se quedan con su costo histórico.
Tipo de cambio históricoEl del día en que se reconoció la operación por primera vez.
Fluctuación cambiariaLa utilidad o pérdida que resulta de convertir partidas monetarias a un tipo de cambio distinto.
Hazlo simple.