Plan de cuentas contables maestro
CONCEPTO ⏱ 5 min 📦 Contabilidad y finanzas. General
Qué es
El plan de cuentas maestro es el catálogo de cuentas contables que Crol entrega ya construido para tu empresa. Está estructurado conforme a las Normas de Información Financiera y a la normatividad fiscal vigente, y cada cuenta trae asociado su código agrupador de cuentas del SAT.
La consecuencia práctica es la que más importa: no necesitas registrar cuentas contables para empezar a trabajar. El catálogo ya existe el primer día, con la jerarquía completa desde el nivel 1 hasta las cuentas de detalle.
En la imagen, la cuenta maestra CAJA Y EFECTIVO trae el código agrupador 101.01, y debajo cuelgan dos subcuentas que la empresa nunca capturó: nacieron al dar de alta sus cuentas de caja.
Cómo nacen tus cuentas
Las cuentas propias de tu empresa se crean en forma transaccional: cada registro que das de alta abre la subcuenta que le corresponde, colgada de la cuenta maestra correcta y en el nivel que le toca. Nadie decide el número de cuenta, lo hereda de la estructura.
- Das de alta una cuenta bancaria o una caja y aparece su subcuenta bajo bancos o caja.
- Das de alta un almacén y se crea su cuenta.
- Registras un activo fijo y se crea su cuenta.
- Emites una factura de venta y se crea la cuenta de ese cliente.
- Registras una factura de compras y gastos y se crea la cuenta de ese proveedor.
Dos empresas comparten el mismo esqueleto maestro y difieren solo en las cuentas que su operación fue abriendo.
Las tres puertas para agregar una cuenta
No existe una pantalla para capturar cuentas contables a mano: el camino transaccional es el único. Lo que sí puedes agregar son tres cosas concretas, y cada una tiene su propia puerta.
| Qué necesitas agregar | Por dónde |
|---|---|
| Un gasto de operación propio de tu giro que el plan maestro no contempla | Catálogo de conceptos de gastos |
| Una cuenta de orden para llevar un control que no afecta la situación financiera | Catálogo de cuentas de orden |
| La subcuenta de un contacto —cliente, proveedor o acreedor— para verlo por separado en la balanza | Asignación de contacto a concepto contable |
Las tres funcionan igual: eliges de qué cuenta maestra colgará la nueva —el Concepto acumulador— y Crol arma el resto. En la asignación de contacto, las acumuladoras disponibles son las cuentas maestras predefinidas de activo y de pasivo.
Los cinco planes de cuentas
El plan maestro no es una sola lista. Está partido en cinco planes, y cada uno alimenta un estado financiero distinto.
| Plan | Qué agrupa |
|---|---|
| 1. Estado de situación financiera | Activo, pasivo y capital contable. |
| 2. Estado de resultados | Ingresos, costos y gastos del periodo. Aquí viven los conceptos de gastos. |
| 3. Estado de otros resultados integrales | Partidas que afectan el capital sin pasar por el resultado del periodo. |
| 4. Cuentas de orden | Registros de control que no afectan la situación financiera. |
| 5. Estado de flujos de efectivo | Clasificación de los movimientos en actividades de operación, inversión y financiamiento. |
El código agrupador del SAT ya viene puesto
Cada cuenta del plan maestro está asociada al código agrupador del catálogo de cuentas del SAT, con su descripción oficial. Tus subcuentas de detalle no llevan código propio: lo toman de la cuenta maestra de la que cuelgan.
Ese amarre es lo que hace que la contabilidad electrónica del Anexo 24 salga sin trabajo extra: no hay una etapa de mapear tu catálogo contra el del SAT, porque el mapeo viene de fábrica.
Cuándo usar el Catálogo de conceptos de gastos
El plan maestro ya trae la mayoría de los gastos de operación de una empresa. Pero según el giro, habrá gastos que no existan en él. Para eso está el Catálogo de conceptos de gastos, la puerta que más se usa de las tres.
Al dar de alta un concepto defines de qué cuenta del plan maestro cuelga —ese es el Concepto acumulador—, su Nombre y su Descripción. Debajo, la sección Impuestos deja fijados los valores con los que el concepto llegará a tus documentos de compra: IVA, IEPS, retención de IVA, retención de ISR, IEPS retenido e impuesto cedular retenido. En la pestaña Clasificadores de costo y gasto marcas en qué funciones aplica el concepto —administración, venta y distribución, gastos generales, producción, obra— y en Bitácora queda quién lo creó y quién lo ha modificado.
Casos típicos que llevan a abrir un concepto nuevo:
- Un servicio recurrente propio de tu giro que quieres ver separado en el estado de resultados, no revuelto en gastos generales.
- Un gasto con un tratamiento fiscal distinto al del resto, para que la retención o el IVA salgan correctos desde la captura.
- Un gasto que debe clasificarse en una función específica de costo, como obra en proceso o producción.
Cuándo NO tienes que tocar nada
- Al arrancar la empresa. El catálogo ya está completo y la contabilidad puede correr desde el primer documento.
- Al abrir una cuenta bancaria, un almacén o un activo fijo, o al facturarle a un cliente nuevo. La cuenta se crea sola con el registro.
- Para cumplir con la contabilidad electrónica. Los códigos agrupadores ya están asignados.
- Cuando el gasto que vas a registrar ya existe en el plan maestro. Agregar un concepto equivalente solo parte el saldo en dos cuentas.
Dónde consultas el plan de cuentas
Crol tiene dos reportes. Plan de cuentas contables muestra la estructura tal cual. Plan de cuentas asociado a los códigos agrupadores de cuentas del SAT —el de la imagen de arriba— agrega las columnas Código agrupador y Descripción, y filtra solo las cuentas con código. Los dos piden que elijas el plan y se exportan a Excel.
Cómo se conecta con otros módulos
- Cuentas de caja y bancos: cada cuenta que das de alta abre su subcuenta bajo la cuenta maestra de caja, bancos nacionales o bancos extranjeros, según corresponda.
- Contactos: con la asignación de contacto a concepto contable, un cliente o un proveedor obtiene su propia subcuenta colgada de una cuenta maestra de activo o de pasivo.
- Pólizas contables: las pólizas que Crol genera desde tus transacciones cargan y abonan cuentas de este plan, sin que tú elijas la cuenta.
- Compras y gastos: los conceptos de gastos son los que aparecen en las partidas de una factura de compras y gastos, con sus impuestos ya fijados.
- Contabilidad electrónica: el catálogo de cuentas y la balanza que se envían al SAT se arman con estas cuentas y sus códigos agrupadores.
- Estados financieros: cada uno de los cinco planes alimenta el estado que le da nombre.