CONCEPTO ⏱ 10 min 📦 Contabilidad y finanzas. Normatividad contable

Qué es la NIF C-4

La NIF C-4 «Inventarios», emitida por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF), regula los bienes que tienes para vender en el curso normal de la operación, los que están en proceso de producción y los materiales y suministros que se consumen al producir o al prestar un servicio.

La norma trabaja en tres momentos:

• Reconocimiento inicial. El inventario entra a su costo de adquisición o de producción: el precio de compra, más los aranceles, fletes y demás costos necesarios para dejarlo en su ubicación y condición actual.
• Costo de lo vendido. Cuando el artículo sale, su costo pasa a resultados con una fórmula de costo: primeras entradas primeras salidas (PEPS), costo promedio o costo identificado.
• Medición posterior. Al cierre comparas el costo con el valor neto de realización y presentas el menor de los dos.

Cuándo aplica

• Mercancía para venta, como el café empacado que vende una cafetería o los artículos de una tienda.
• Materias primas y materiales que se transforman, como el café verde que se tuesta.
• Producción en proceso y artículos terminados de una empresa que fabrica.
• Mermas, faltantes y deterioro de esos bienes, porque cambian el costo del inventario o se vuelven pérdida del periodo.

Cuándo no aplica

• Bienes que usas en la operación más de un año, como un tostador o un refrigerador. Siguen la NIF C-6.
• Activos biológicos, como las plantas de café o el ganado. Siguen la NIF E-1; su producto ya cosechado sí es inventario.
• Instrumentos financieros, como acciones o inversiones, aunque los compres para venderlos.
• Costos de un contrato de servicios que no generan un bien, que siguen la NIF D-2.

Qué integra el costo del inventario

Fórmulas para asignar el costo

La norma permite tres fórmulas y pide usar la misma para inventarios de naturaleza y uso parecidos. El UEPS, últimas entradas primeras salidas, no está permitido.

• PEPS. Lo primero que entra es lo primero que sale. El inventario final queda valuado a los costos más recientes.
• Costo promedio. Cada salida toma el promedio ponderado de las existencias. Suaviza los cambios de precio.
• Costo identificado. Cada artículo conserva su propio costo. Se usa con bienes que no son intercambiables, como piezas únicas o artículos con número de serie.

El costo estándar y el método de detallistas son técnicas de medición que la norma acepta cuando el resultado se acerca al costo real.

El valor neto de realización

El valor neto de realización, VNR, es el precio de venta estimado en el curso normal de la operación, menos los costos que faltan para terminar el artículo y los necesarios para venderlo. Cuando el VNR baja del costo, la diferencia es una pérdida por deterioro del periodo y el inventario se presenta neto de una estimación.

• Artículo por artículo. La comparación se hace por partida, o por grupos de artículos parecidos. No se compensa la pérdida de un producto con la ganancia de otro.
• Causas típicas. Daño físico, obsolescencia, caducidad cercana, baja del precio de venta o aumento del costo para venderlo.
• Reversión. Si el VNR vuelve a subir, la estimación se reduce, pero el inventario nunca regresa por arriba de su costo.

Mermas, faltantes y deterioro

Cómo se aplica con café a liquidación

La Casa del Café, empresa de demostración de Crol, tiene al 28 de octubre de 2026 cinco bolsas de café en grano tostado medio de 1/2 kg (CA3) con un costo de 90.00 cada una. El café está por perder frescura y se va a liquidar a 68.00, con 8.00 de gastos para venderlo.

Las pantallas y las pólizas están en tres casos prácticos: Registrar la estimación por baja de valor del inventario, Aplicar la estimación de inventario al vender y Aplicar la estimación de inventario al dar de baja. Las mermas y los faltantes del café verde están en Registrar mermas y faltantes de inventario.

Cómo se ve en los estados financieros

• Estado de situación financiera: en el activo a corto plazo, rubro INVENTARIOS, al costo menos la estimación por baja de valor. Más detalle en NIF B-6 Estado de situación financiera.
• Estado de resultado integral: el costo de lo vendido, en costo de ventas. Las pérdidas por deterioro, mermas anormales y faltantes, en otros gastos o en costo de ventas según tu política contable. Más detalle en NIF B-3 Estado de resultado integral.
• Notas: la fórmula de costo que usas, el importe de inventario por clase, las estimaciones reconocidas o revertidas en el periodo y el inventario dado en garantía. Más detalle en Notas a los estados financieros.

Cómo se registra en Crol ERP

La fórmula de costo se define por producto en Productos y servicios, pestaña Inventario, campo Método de costeo. En La Casa del Café los cafés usan PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS. Desde ahí, cada entrada abre una capa de costo y cada salida toma el costo que le corresponde sin que captures nada.

• Capas por almacén y proyecto. Crol lleva las existencias y las capas PEPS por sucursal, almacén y proyecto. Una salida toma el costo de las capas de su mismo almacén y proyecto, aunque la cuenta contable del producto sume todos los proyectos.
• Mermas y faltantes. Se registran en Movimientos de inventario con una salida de almacén y el concepto MERMAS Y/O DESPERDICIOS DE INVENTARIOS o PERDIDA POR FALTANTES DE INVENTARIO. Ve Registrar un movimiento de inventario y Registrar el inventario físico.
• Unidades que ya no se venden. Se dan de baja con la salida PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS.
• Estimación por baja de valor. No hay transacción propia porque las unidades no salen del almacén. Se registra con una Póliza contable contra [1.1.1.5.9.2] ESTIMACION DE PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS. Ve Registrar una póliza contable de forma manual.
• Cuenta complementaria. La estimación es una cuenta acreedora dentro del activo, por eso el libro auxiliar muestra su saldo en negativo.

El mapa de todas las normas y sus cuentas está en Cómo cumple Crol ERP con las NIF.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar de PEPS a costo promedio?

Sí, si el nuevo método refleja mejor el flujo de tus inventarios. Es un cambio de política contable: se aplica con la NIF B-1 y se revela en notas. En Crol el método se cambia en el producto.

¿Por qué una salida no tomó el costo más antiguo?

Porque Crol aplica PEPS dentro de cada almacén y proyecto. Si la capa antigua está en otro proyecto, la salida toma la capa más antigua de su propio proyecto.

¿La estimación mueve las existencias?

No. Las unidades siguen en el almacén a su costo. La estimación solo baja el valor en contabilidad, por eso se registra con póliza contable.

¿Qué hago con la estimación cuando vendo el producto?

La aplicas con una póliza contable. Cargas la estimación y abonas, por la parte que corresponde a lo vendido, la cuenta donde quedó la pérdida, que en Crol es [2.3.2.5] PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS. Solo si llevaste esa pérdida al costo de ventas el abono va al costo de ventas. El paso a paso está en Aplicar la estimación de inventario al vender.

¿Las mermas se deducen igual para el ISR?

No necesariamente. La deducción fiscal de mermas y destrucción de mercancía tiene requisitos propios en la Ley del ISR. Este artículo cubre solo el tratamiento contable.

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