Aplicar la estimación de inventario al vender
CASO PRÁCTICO ⏱ 7 min 📦 Contabilidad y finanzas. Póliza contable
El escenario
La Casa del Café, empresa de demostración de Crol, registró una estimación de 150.00 por cinco bolsas de café CA3 que cuestan 90.00 y tienen un valor neto de realización de 60.00. El 28 de octubre de 2026 vendió tres bolsas a liquidación, a 68.00 más IVA, a PÚBLICO EN GENERAL, con pago en efectivo.
Antes de empezar
- La estimación ya está registrada. Ve Registrar la estimación por baja de valor del inventario.
- La nota de venta toma el almacén de la barra inferior de Crol. Cámbialo a PRODUCTOS TERMINADOS antes de abrirla; Crol recarga las pestañas al cambiarlo.
La solución paso a paso
PASO 1 Registra la venta a liquidación
1Abre Nota de venta, pulsa Nuevo y elige el cliente PÚBLICO EN GENERAL. Revisa que el Almacén sea PRODUCTOS TERMINADOS.
2En Forma de pago elige 01 - EFECTIVO y escribe en Referencia «Venta a liquidacion CA3».
3Agrega el café CA3 y captura 3 en Cantidad. El Precio unitario viene de la lista de precios y no se edita.
4Para llegar al precio de liquidación captura en $ Descuento la diferencia de las tres bolsas, 414.103446. El Importe queda en 204.00, 3 por 68.00. Pulsa Guardar.
La póliza D0000373 registra la venta y su costo. El costo de ventas es 270.00, 3 bolsas a 90.00: Crol toma el costo del inventario, que no conoce la estimación.
Para saldar la nota registra el cobro con un Depósito a la caja, con la nota seleccionada en Selección de documentos.
PASO 2 Aplica la estimación de lo vendido
La parte de la estimación que corresponde a las tres bolsas es 3 por 30.00, 90.00. Esa pérdida ya se reconoció al crear la estimación, con cargo a [2.3.2.5] PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS, así que se cancela contra esa misma cuenta.
5Abre Póliza contable, pulsa Nuevo y elige DIARIO con la fecha de la venta. En Concepto escribe «Aplicación de la estimación por baja de valor de CA3 por la venta de 3 pz».
6Partida 1: cargo de 90.00 a [1.1.1.5.9.2] ESTIMACION DE PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS.
7Partida 2: abono de 90.00 a [2.3.2.5] PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS. En Referencia de las dos partidas escribe «Nota de venta 000197» y pulsa Guardar.
PASO 3 Comprueba el saldo de la estimación
8Abre Libro auxiliar de mayor con la cuenta [1.1.1.5.9.2] y pulsa Generar.
Después de la venta la estimación queda en -60.00, que son las dos bolsas que siguen en el almacén por 30.00 cada una. El último renglón del reporte es la baja de esas dos bolsas, que se explica en Aplicar la estimación de inventario al dar de baja.
El resultado
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Venta de 3 bolsas | 204.00 |
| Costo de ventas, 3 a 90 | 270.00 |
| Margen de la venta | -66.00 |
| Pérdida por deterioro de las 3 bolsas, reconocida en la estimación | 90.00 |
| Aplicación de la estimación | -90.00 |
| Pérdida por deterioro que queda por estas bolsas | 0.00 |
El costo de ventas queda a su costo completo, 270.00, y el margen negativo de 66.00 ya trae la pérdida de estas bolsas, porque son los 24.00 de margen sobre el VNR menos los 90.00 de baja de valor. Por eso la aplicación saca esos 90.00 de [2.3.2.5], donde los había reconocido la estimación, y la pérdida se cuenta una sola vez. En [2.3.2.5] quedan 60.00, que corresponden a las dos bolsas que siguen en el almacén.
Si algo salió diferente
La partida muestra existencia cero
La nota está en otro almacén. Cambia el almacén en la barra inferior de Crol y abre una nota nueva.
No puedo capturar el precio de liquidación
El precio viene de la lista de precios y está bloqueado. Usa $ Descuento o % Desc. para llegar al precio.
La póliza todavía no aparece en la nota
Crol la genera unos segundos después de guardar. Recarga la transacción y vuelve a la pestaña Póliza contable.
Para profundizar
- El criterio de la norma: NIF C-4 Inventarios.
- Cómo se creó la estimación: Registrar la estimación por baja de valor del inventario.
- El otro camino, cuando las unidades se desechan: Aplicar la estimación de inventario al dar de baja.
- El mapa de todas las normas: Cómo cumple Crol ERP con las NIF.