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Qué es la NIF D-2

Un fabricante acumula sus costos en el inventario hasta que vende. Un prestador de servicios tiene la misma pregunta: si hoy gasta en preparar un servicio que entregará el mes que entra, ¿ese costo es gasto de hoy o del mes en que cobra?

La NIF D-2 «Costos por contratos con clientes», emitida por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF) y vigente desde 2018, responde esa pregunta. Trabaja junto con la NIF D-1 «Ingresos por contratos con clientes»: el costo se reconoce en resultados cuando se reconoce el ingreso, es decir, cuando transfieres al cliente el control del servicio.

Antes de la D-2, la regla vivía en la NIF C-4, que hablaba de los «inventarios de prestadores de servicios». La D-2 la absorbió y la amplió a todos los costos para cumplir un contrato.

Cuándo aplica

• Costos para cumplir un contrato que ya tienes o que puedes identificar: mano de obra directa, materiales, costos indirectos asignados al contrato.
• Servicios que se entregan en una fecha posterior a cuando incurres en el costo, como un proyecto, una obra o un evento.
• Costos que puedes cargarle al cliente según el contrato, como trámites o viáticos.
• Costos para obtener un contrato que no habrías tenido sin él, como la comisión a un vendedor por cerrarlo.

Cuándo no aplica

• Gastos de administración y de venta generales, que no se relacionan con un contrato específico. Van a gasto cuando ocurren.
• Costos de producir bienes que tienen su propia norma, como los inventarios de la NIF C-4 o las propiedades de la NIF C-6.
• Desperdicios y costos anormales de mano de obra o materiales. Son gasto del periodo aunque estén relacionados con un contrato.
• Márgenes de utilidad. El activo se reconoce al costo, nunca al precio de venta.

Cómo se aplica

Un costo para cumplir un contrato se reconoce como activo solo si cumple todas estas condiciones:

• Se relaciona directamente con un contrato que puedes identificar de forma específica.
• Genera o mejora recursos que vas a usar para cumplir obligaciones futuras de ese contrato.
• Es recuperable: el ingreso del contrato alcanza para cubrirlo.
• Se puede cuantificar de forma confiable.

Si no cumple alguna, es gasto del periodo. El activo se lleva a costo de ventas conforme entregas el servicio y se revisa por deterioro si el contrato deja de ser rentable.

La Casa del Café, empresa de demostración de Crol, firmó en octubre de 2026 un contrato de servicio de cafetería para un congreso que se realiza en noviembre. En octubre gastó en insumos y en el personal que preparó el servicio:

Los 18,000.00 se reconocen como activo en octubre y pasan a costo de ventas en noviembre, cuando se presta el servicio y se reconoce el ingreso. La publicidad no se relaciona con el contrato: es gasto de octubre.

¿Activo o gasto?

La decisión se toma costo por costo, con las condiciones de la norma.

Cómo se ve en los estados financieros

• Estado de situación financiera: los costos acumulados aparecen como activo hasta que se presta el servicio. Más detalle en NIF B-6 Estado de situación financiera.
• Estado de resultado integral: pasan a costo de ventas en el mismo periodo en que se reconoce el ingreso del contrato. Más detalle en NIF B-3 Estado de resultado integral.
• Notas: se explican los criterios para acumular costos, los saldos al cierre y su amortización. Más detalle en Notas a los estados financieros.

Cómo se separan en Crol ERP

Para identificar los costos de cada contrato, Crol usa los proyectos: los capturas en la partida de cada factura de compras y gastos, y el reporte Costos y gastos por proyecto, en Reportes › Contabilidad, los reúne. Más detalle en Qué es un proyecto en Crol.

Cuando un costo cumple las cuatro condiciones de la norma, se acumula en un almacén de servicios en proceso, como MATERIALES E INSUMOS DE SERVICIOS EN PROCESO en la empresa demo, hasta que entregas el servicio. Si no las cumple, se registra como gasto del periodo en que ocurre.

Los clasificadores de costo y gasto separan el costo de ventas de los gastos de venta y de administración; más detalle en Qué es un clasificador de costo y gasto y cuándo crear uno.

Preguntas frecuentes

¿Un despacho o consultoría tiene inventario?

Puede tenerlo. Las horas y materiales de un trabajo que todavía no entregas se acumulan como activo si cumplen las condiciones de la NIF D-2; al entregarlo pasan a costo de ventas.

¿La comisión al vendedor es gasto?

Si solo se paga porque se cerró el contrato y la vas a recuperar con él, la NIF D-2 la trata como costo para obtener el contrato y se reconoce como activo que se amortiza durante el servicio.

¿Qué pasa si el contrato deja de ser rentable?

Si el ingreso pendiente ya no alcanza para cubrir los costos acumulados, el activo se deteriora y la diferencia se reconoce como gasto del periodo.

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