Registrar la estimación por baja de valor del inventario
CASO PRÁCTICO ⏱ 6 min 📦 Contabilidad y finanzas. Póliza contable
El escenario
La Casa del Café, empresa de demostración de Crol, tiene al 28 de octubre de 2026 cinco bolsas de café en grano tostado medio de 1/2 kg (CA3) en el almacén PRODUCTOS TERMINADOS, a 90.00 cada una. El café está por perder frescura y se va a liquidar a 68.00. Venderlo cuesta 8.00 por bolsa.
Antes de empezar
- Existe en tu catálogo la cuenta [1.1.1.5.9.2] ESTIMACION DE PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS, dentro de [1.1.1.5.9] ESTIMACION DE OBSOLECENCIA Y PERDIDA POR DETERIORO.
- El criterio contable está explicado en NIF C-4 Inventarios. Aquí solo se registra.
La solución paso a paso
PASO 1 Calcula el valor neto de realización
| Concepto | Por bolsa | Cinco bolsas |
|---|---|---|
| Costo | 90.00 | 450.00 |
| Precio de liquidación | 68.00 | 340.00 |
| Gastos para vender | 8.00 | 40.00 |
| Valor neto de realización | 60.00 | 300.00 |
| Baja de valor | 30.00 | 150.00 |
La comparación se hace producto por producto. Si otro café tiene un VNR mayor que su costo, esa ganancia no compensa esta pérdida.
PASO 2 Registra la estimación con una póliza contable
1Abre Póliza contable, pulsa Nuevo y elige el Tipo de póliza DIARIO con la Fecha del cierre.
2En Concepto escribe «Estimación por baja de valor de CA3 al valor neto de realización».
3Partida 1: cuenta [2.3.2.5] PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS, cargo 150.00.
4Partida 2: cuenta [1.1.1.5.9.2] ESTIMACION DE PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS, abono 150.00. Escribe en Referencia el cálculo, «CA3 5 pz VNR 60 vs costo 90», y pulsa Guardar.
Crol asigna el folio D0000372. En Visualizar póliza ves el asiento completo con sus cuentas acumuladoras.
PASO 3 Comprueba el efecto
- Inventario. Las cinco bolsas siguen en el almacén a 90.00, 450.00 en total. La póliza no mueve existencias.
- Estimación. [1.1.1.5.9.2] queda con 150.00 acreedor. Como es una cuenta complementaria dentro del activo, el libro auxiliar la muestra en -150.00.
- Balance. El rubro INVENTARIOS presenta 300.00 por este producto.
- Resultados. La pérdida de 150.00 es del periodo en que se conoce, no del periodo en que se vende.
El resultado
| Cuenta | Saldo del caso |
|---|---|
| Café CA3 en productos terminados | 450.00 |
| Estimación de pérdida por deterioro de inventarios | -150.00 |
| Inventario neto | 300.00 |
| Pérdida por deterioro de inventarios [2.3.2.5] | 150.00 |
Si algo salió diferente
La estimación aparece con signo negativo
Es correcto. Es una cuenta acreedora dentro del activo y el libro auxiliar la presenta restando.
El VNR subió antes de vender
Reduce la estimación con otra póliza: cargo a la estimación y abono a la pérdida, solo hasta el costo original.
Las bolsas ya no se pueden vender
Ya no es una baja de valor sino una baja de unidades. Ve Aplicar la estimación de inventario al dar de baja.
Para profundizar
- El criterio de la norma: NIF C-4 Inventarios.
- Qué pasa al vender las bolsas: Aplicar la estimación de inventario al vender.
- Qué pasa si se desechan: Aplicar la estimación de inventario al dar de baja.
- El procedimiento de la póliza: Registrar una póliza contable de forma manual.
- El mapa de todas las normas: Cómo cumple Crol ERP con las NIF.