Aplicar la estimación de inventario al dar de baja
CASO PRÁCTICO ⏱ 6 min 📦 Contabilidad y finanzas. Póliza contable
El escenario
La Casa del Café, empresa de demostración de Crol, tenía una estimación de 150.00 por cinco bolsas de café CA3 a 90.00, con un valor neto de realización de 60.00. Tres bolsas se vendieron a liquidación y la estimación bajó a 60.00. El 28 de octubre de 2026 las dos bolsas restantes se encontraron con el empaque dañado y se desecharon.
Antes de empezar
- La estimación ya está registrada. Ve Registrar la estimación por baja de valor del inventario.
- El criterio contable está explicado en NIF C-4 Inventarios. Aquí solo se registra.
La solución paso a paso
PASO 1 Da de baja las unidades dañadas
1Abre Movimientos de inventario, pulsa Nuevo y elige SALIDA DE ALMACÉN en el almacén PRODUCTOS TERMINADOS.
2En Concepto del movimiento escribe DETERIORO y elige PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS.
3Agrega el café CA3, 2 piezas, y escribe en la nota «Empaque dañado, no vendible». Pulsa Guardar.
La salida 000044 toma el costo del inventario, 90.00 por bolsa, 180.00 en total. La póliza D0000375 carga [2.3.2.5] PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS y abona productos terminados.
PASO 2 Aplica la estimación de las unidades dadas de baja
De los 180.00, 60.00 ya se reconocieron en la estimación, 2 bolsas por 30.00. Se aplican contra la misma cuenta de pérdida.
4Abre Póliza contable, pulsa Nuevo y elige DIARIO. En Concepto escribe «Aplicación de la estimación por baja de valor de CA3 por la baja de 2 pz».
5Partida 1: cargo de 60.00 a [1.1.1.5.9.2] ESTIMACION DE PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS.
6Partida 2: abono de 60.00 a [2.3.2.5] PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS. En Referencia escribe «Movimientos de inventario 000044» y pulsa Guardar.
PASO 3 Comprueba que la estimación quedó en cero
7Abre Libro auxiliar de mayor con la cuenta [1.1.1.5.9.2] y pulsa Generar.
La estimación nace en -150.00, baja a -60.00 con la venta y termina en 0.00 con la baja. Ya no hay unidades de CA3 en el almacén, así que tampoco debe quedar estimación.
El resultado
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Salida por deterioro, 2 a 90 | 180.00 |
| Aplicación de la estimación | -60.00 |
| Pérdida adicional del periodo | 120.00 |
| Pérdida reconocida antes en la estimación | 60.00 |
| Pérdida total de las 2 bolsas | 180.00 |
Con la venta y la baja, las cinco bolsas, que costaron 450.00, quedaron en resultados por 450.00, 270.00 en costo de ventas por las tres que se vendieron y 180.00 en [2.3.2.5] por las dos que se desecharon.
Si algo salió diferente
No encuentro el concepto de deterioro
La lista se filtra al escribir. Escribe DETERIORO y aparece PERDIDA POR DETERIORO DE INVENTARIOS.
La estimación no quedó en cero
Revisa que cada venta y cada baja tenga su aplicación por las unidades que salieron, a la diferencia entre costo y VNR.
La salida no muestra existencia
El movimiento está en otro almacén o proyecto. Elige el almacén y el proyecto en que está el producto.
Para profundizar
- El criterio de la norma: NIF C-4 Inventarios.
- El otro camino, cuando las unidades se venden: Aplicar la estimación de inventario al vender.
- El procedimiento de la salida: Registrar un movimiento de inventario.
- El mapa de todas las normas: Cómo cumple Crol ERP con las NIF.