Cómo registrar saldos iniciales
CÓMO SE HACE ⏱ 10 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. General
Pre-requisitos
- Tu fecha de inicio de operaciones ya está definida. Si empiezas a operar en Crol el 1/01/2026, la fecha de los saldos iniciales es el 31/12/2025.
- Tienes tu balanza de comprobación depurada al cierre del mes anterior a tu inicio de operaciones y la integración por documento de clientes y proveedores (de preferencia, sus XML).
- Ya registraste lo que vas a usar en los saldos: sucursales, almacenes, cuentas de caja y bancos, proyectos, clasificadores de costo y gasto, conceptos de gastos, unidades de medida, productos y servicios y contactos.
Antes del balance, registra cada familia
Cada transacción de saldos iniciales tiene la fecha de tus saldos y no genera póliza: su importe llega como Saldo sugerido a la cuenta que le corresponde en el balance inicial. Te recomendamos seguir este orden:
| Familia | Dónde empezar |
|---|---|
| Efectivo y equivalentes de efectivo | Registrar efectivo y equivalentes de efectivo |
| Cuentas por cobrar | Registrar clientes en saldos iniciales |
| Pagos anticipados | Registrar anticipo a proveedores |
| Inventario | Registrar inventario inicial |
| Propiedades, planta y equipo | Registrar propiedades, planta y equipo |
| Cuentas por pagar | Registrar proveedores |
| Capital social | Capital social |
Pasos
- Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Balance inicial.
La Fecha es la de tus saldos iniciales y no se cambia.
- En Contabilidad, elige 1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.
Las otras contabilidades de la lista son 2. ESTADO DE RESULTADOS y 4. CUENTAS DE ORDEN. Ver Registrar el estado de resultados en el balance inicial y Registrar cuentas de orden en el balance inicial.
- Despliega el árbol de cuentas con el triángulo de cada rubro.
Los rubros suman el Saldo de sus subcuentas. Solo las subcuentas afectables, las del último nivel, tienen el campo blanco para capturar.
- Captura el Saldo de cada subcuenta afectable.
Toma el Saldo sugerido como referencia y captura el importe de tu balanza. Captura siempre el importe en positivo: Crol lo suma o lo resta según la naturaleza de la cuenta. Por ejemplo, la depreciación acumulada va en positivo y disminuye el activo.
- Revisa al pie de la pantalla que Activo sea igual a Pasivo + Capital.
Si tu balanza cuadra, la diferencia entre el activo, el pasivo y el capital social se captura en Utilidades retenidas de ejercicios anteriores (o en Pérdidas acumuladas si es negativa).
- Haz clic en Guardar.
Resultado esperado
- Crol muestra «La información ha sido guardada exitosamente.».
- Al volver a abrir Balance inicial y elegir la contabilidad, ves los saldos que capturaste.
- Para revisar lo capturado, haz clic en Visualizar impresión: muestra la Balanza de saldos iniciales a la fecha de tus saldos. El balance inicial no genera póliza.
Variaciones / Notas
- Por fases: puedes guardar el balance aunque todavía no cuadre y terminarlo después.
- Sin integración: si no tienes el detalle de un rubro, captura su saldo en la subcuenta del rubro que termina en .0.
- Rubros sin opción propia: Metales preciosos amonedados, Inversiones disponibles a la vista y Activos biológicos no tienen transacción de saldos iniciales; su saldo se captura directo en el balance inicial.
- Muchas cuentas: puedes llenar el balance en Excel con Importar el balance inicial desde Excel.
- Si cambias un saldo inicial: vuelve a abrir Balance inicial desde el menú para ver el sugerido actualizado y corrige el saldo capturado.
- Para entender de dónde sale cada importe, consulta Cómo llegan los saldos iniciales al balance inicial. Los campos de la pantalla se describen en Campos del balance inicial.