Registrar el estado de resultados en el balance inicial de Crol ERP

Registrar el estado de resultados en el balance inicial

CÓMO SE HACE ⏱ 5 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. General

Si empiezas a usar Crol a mitad del año, tus ingresos, costos y gastos acumulados del ejercicio también deben llegar a tu contabilidad. De preferencia se registran en períodos intermedios, pero también puedes capturarlos como saldo inicial en la contabilidad 2. ESTADO DE RESULTADOS del Balance inicial.

Pre-requisitos

  • Tu fecha de inicio de operaciones ya está definida. Si empiezas a operar en Crol el 1/01/2026, la fecha de los saldos iniciales es el 31/12/2025.
  • Tienes el estado de resultados acumulado del ejercicio a esa fecha.
  • Ya capturaste el balance general. Ver Cómo registrar saldos iniciales.

Pasos

  1. Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Balance inicial y, en Contabilidad, elige 2. ESTADO DE RESULTADOS.
Pantalla Balance inicial de Crol ERP mostrando resaltada la opción 2. ESTADO DE RESULTADOS en la lista de contabilidades.
  1. Despliega cada rubro con la flecha y captura en Saldo el importe acumulado de cada cuenta afectable.

Captura los importes en positivo: las ventas y los costos van en positivo, cada uno según su naturaleza. Los rubros se suman solos. El Saldo sugerido trae lo que ya registraste en Crol en esas cuentas; úsalo solo como referencia.

Pantalla Balance inicial de Crol ERP en la contabilidad Estado de resultados mostrando resaltados los saldos de ventas de contado y costo de ventas.
  1. Haz clic en Guardar.

Esta contabilidad no tiene totales de Activo y Pasivo + Capital al pie: no tiene que cuadrar por sí sola.

Resultado esperado

  • Crol muestra «La información ha sido guardada exitosamente.» y los saldos quedan como apertura de cada cuenta de resultados.

La utilidad del ejercicio en el balance general

En 1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA, la cuenta [1.3.2.0] UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO aparece bloqueada: no se captura. Crol la calcula con lo que guardas en 2. ESTADO DE RESULTADOS, como la diferencia entre ingresos y costos y gastos.

Pantalla Balance inicial de Crol ERP mostrando resaltada la cuenta Utilidad o pérdida del ejercicio bloqueada.

Errores frecuentes

  • Capturé el resultado en utilidades acumuladas: los resultados del ejercicio en curso van en esta contabilidad; en Utilidades retenidas de ejercicios anteriores solo va lo de ejercicios cerrados.
  • Empiezo el 1 de enero: no capturas nada aquí. El resultado del ejercicio anterior ya forma parte de tus utilidades acumuladas. Ver Capital social.
Hazlo simple.