CÓMO SE HACE ⏱ 6 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Inventario

Pre-requisitos

• Tu fecha de inicio de operaciones ya está definida. Si empiezas a operar en Crol el 1/01/2026, la fecha de los saldos iniciales es el 31/12/2025.
• Tus productos y almacenes ya están dados de alta. El método de costeo de cada producto se define en Productos y servicios.
• Tienes a la mano el conteo físico y el valor total de cada producto por almacén al cierre.
• Si tienes muchos productos, puedes cargarlos desde una plantilla con Importar el inventario inicial desde Excel.

Pasos

1. Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Activo › Inventario inicial y, en la pantalla de consulta, haz clic en Nuevo.

La consulta muestra los inventarios iniciales registrados con su fecha, folio, clasificación, almacén y estado.

La Fecha de afectación ya trae el último día del mes anterior a tu inicio de operaciones y el Folio lo asigna Crol al guardar.

2. Elige el Almacén donde están las existencias.

3. Elige la Clasificación de productos que vas a registrar.

Con TODOS se cargan todos los productos del catálogo; con una clasificación, solo los de esa clasificación. Al elegirla, Crol llena la pestaña Productos con una partida por producto.

Cantidad sugerida y Costo sugerido muestran lo que ya está registrado de ese producto en el almacén. Si es tu primer registro, salen en cero.

4. En cada producto que tengas en existencia, captura el Conteo / existencia y el Valor total.

Crol calcula el Costo unitario dividiendo el valor total entre el conteo y suma el Total del registro. Las partidas que dejes en cero no se guardan. Si el producto maneja lote, al final de la partida aparece el ícono de Captura de lotes; los pasos están en Registrar lotes y caducidad del inventario inicial.

5. Haz clic en Guardar.

Crol asigna el folio y deja solo las partidas con conteo. El registro todavía no afecta las existencias.

6. Selecciona Acciones › Aplicar y confirma.

Crol pregunta «¿Desea ejecutar la acción Aplicar?». Acepta.

Resultado esperado

• Crol muestra «La acción ha sido ejecutada.» y el registro queda Aplicado en la consulta.
• Se genera un Movimiento de inventario de ENTRADA DE ALMACÉN con la fecha de los saldos iniciales. Lo abres con el ícono de Movimiento de inventario del encabezado.
• El valor aparece como Saldo sugerido en Balance inicial, dentro de Inventarios, en la subcuenta de cada producto del almacén. No se genera póliza.

Variaciones / Notas

• Recomendación: captura el balance inicial hasta que termines de registrar todos tus saldos iniciales. Si después cambias algo, vuelve a abrir Balance inicial desde el menú: el saldo sugerido no se refresca solo.
• Varios almacenes o clasificaciones: registra un inventario inicial por almacén y, si te conviene, por clasificación.
• Si te falta o te sobra una cantidad: corrígela con Registrar ajustes de inventario inicial.
• Si te equivocaste de almacén o de valores: cancela el registro y captúralo de nuevo; los pasos están en Cancelar un inventario inicial.
• Productos importados: después de aplicar, registra su pedimento con Registrar pedimentos del inventario inicial.
• Los campos del formulario se describen en Campos del inventario inicial y sus ajustes.