Cómo llegan los saldos iniciales al balance inicial
CONCEPTO ⏱ 5 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. General
El Balance inicial es donde terminan todos tus saldos iniciales. Cada transacción de saldos iniciales manda su importe como Saldo sugerido a su cuenta, y tú capturas el Saldo definitivo. El balance inicial no genera póliza: lo que guardas son los saldos de apertura de tu contabilidad.
Saldo sugerido y saldo
Al abrir Balance inicial y elegir la contabilidad, Crol calcula el Saldo sugerido de cada subcuenta con los registros que tienen fecha anterior a tu inicio de operaciones: efectivo, clientes, documentos, anticipos, inventario, propiedades, planta y equipo, proveedores, impuestos. Los rubros superiores muestran $0.00 de sugerido y suman en Saldo lo que tienen sus subcuentas.
El Saldo es el importe que vale para tu contabilidad. El sugerido es una referencia: puede no coincidir con tu balanza, por ejemplo si tu empresa recorrió su fecha de inicio de operaciones y quedaron registros antes de la fecha nueva. En ese caso capturas el saldo de tu balanza.
Cuándo usarlo
- Al arrancar en Crol, después de registrar los saldos iniciales de cada familia.
- Para capturar los rubros que no tienen transacción propia, como Metales preciosos amonedados, Inversiones disponibles a la vista o Activos biológicos, y el capital contable.
Cuándo no
- Para registrar operaciones posteriores a tu inicio de operaciones: esas van en sus transacciones o en una póliza contable.
- Para corregir un saldo inicial con documento (una factura, un anticipo): corrígelo en su transacción y después actualiza el saldo del balance.
Cómo se conecta con otros módulos
- Transacciones de saldos iniciales: alimentan el saldo sugerido. Si registras, cancelas o cambias una, vuelve a abrir Balance inicial para ver el sugerido actualizado.
- Contactos: los socios que asignas a capital social aparecen como subcuentas.
- Reportes: Visualizar impresión muestra la Balanza de saldos iniciales con lo capturado.
Variantes
- 1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA: activo, pasivo y capital. Es la que usa toda empresa.
- 2. ESTADO DE RESULTADOS y 4. CUENTAS DE ORDEN: se capturan en la misma pantalla al elegir su contabilidad. Ver Registrar el estado de resultados en el balance inicial y Registrar cuentas de orden en el balance inicial.
- Por fases: puedes guardar el balance sin cuadrar y terminarlo después.
Hazlo simple.