Registrar el capital social por socio en Crol ERP

Capital social

CÓMO SE HACE ⏱ 8 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. General

Registra el capital social de tu empresa por socio. Primero asignas cada socio a las cuentas de capital con Asignación de contacto a concepto contable, que crea una subcuenta con su nombre, y después capturas su saldo en el Balance inicial.

Pre-requisitos

  • Cada socio o accionista está dado de alta en Contactos.
  • Conoces el capital fijo y el capital variable suscrito de cada socio, y la parte que aún no pagan (no exhibida).

Asignar cada socio a las cuentas de capital

  1. Selecciona Configuración › Todas las opciones › Contabilidad › Procedimientos › Asignación de contacto a concepto contable.
Pantalla Asignación de contacto a concepto contable de Crol ERP mostrando resaltados los campos Contacto y Concepto o cuenta contable.
  1. En Contacto, teclea parte del nombre del socio y elígelo de la lista.
Pantalla Asignación de contacto a concepto contable de Crol ERP mostrando resaltada la lista de contactos con la socia encontrada.
  1. En Concepto o cuenta contable, teclea Capital social y elige la cuenta.

La lista trae CAPITAL SOCIAL FIJO SUSCRITO, SUSCRITO NO EXHIBIDO y SUSCRITO EXHIBIDO, y las mismas tres del capital variable.

Pantalla Asignación de contacto a concepto contable de Crol ERP mostrando resaltada la lista de cuentas de capital social fijo y variable.
  1. Haz clic en Ejecutar.
Pantalla Asignación de contacto a concepto contable de Crol ERP mostrando resaltados el botón Ejecutar y la socia con la cuenta de capital social fijo suscrito.

Crol muestra «El contacto ha sido asignado.» y crea la subcuenta del socio. Repite los pasos para cada socio y cada cuenta de capital que vaya a usar; si ejecutas dos veces la misma asignación no se duplica.

Pantalla Asignación de contacto a concepto contable de Crol ERP mostrando resaltado el mensaje El contacto ha sido asignado.

Capturar el capital en el balance inicial

  1. Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Balance inicial, elige 1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA y despliega CAPITAL CONTABLE › CAPITAL CONTRIBUIDO › CAPITAL SOCIAL.

Cada socio aparece como subcuenta. Captura en Saldo su capital suscrito; si una parte aún no la paga, captúrala también en su subcuenta de suscrito no exhibido.

Pantalla Balance inicial de Crol ERP mostrando resaltadas las subcuentas de tres socios en capital social fijo y variable suscrito.
  1. Revisa que Activo sea igual a Pasivo + Capital y haz clic en Guardar.

La diferencia entre activo, pasivo y capital social se captura en Utilidades retenidas de ejercicios anteriores.

Pantalla Balance inicial de Crol ERP mostrando resaltados el saldo de utilidades retenidas y los totales iguales al pie.

Resultado esperado

  • Cada socio tiene su subcuenta de capital con su saldo inicial y el balance inicial queda guardado.

Aportaciones después del inicio de operaciones

Una aportación posterior se registra con una póliza de suscripción, un depósito del socio y una póliza que cancela el capital no exhibido. Ver Registro del capital social.

Errores frecuentes

  • No aparece el socio en el balance inicial: ejecuta la asignación con esa cuenta de capital y vuelve a abrir Balance inicial desde el menú.
  • No encuentro la cuenta en la lista: teclea parte del nombre, por ejemplo fijo suscrito; la lista solo muestra coincidencias.
Hazlo simple.