CÓMO SE HACE ⏱ 6 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Propiedades, planta y equipo

Pre-requisitos

• Tu fecha de inicio de operaciones ya está definida. Si empiezas a operar en Crol el 1/01/2026, la fecha de los saldos iniciales es el 31/12/2025.
• Tienes la relación de tus activos con su costo de adquisición, fecha de adquisición y fecha de inicio de uso.
• Los porcentajes de depreciación de cada clase están en Configuración › Todas las opciones › Activo fijo › Porcentajes de depreciación propiedades, planta y equipo.
• Si tienes muchos activos, puedes cargarlos desde una plantilla con Importar propiedades, planta y equipo desde Excel.

Pasos

1. Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Activo › Propiedades, planta y equipo y, en la pantalla de consulta, haz clic en Nuevo.

La consulta muestra los activos registrados con su tipo de bien, descripción, código, serie y si están activos.

2. Captura la Descripción del activo y elige su Clase.

La clase agrupa el activo en el balance inicial y define el Porcentaje de depreciación que Crol sugiere.

3. Completa los datos generales: Unidad de medida, Cantidad, Serie, Clasificación de costo y Sucursal.

Nombre corto, Código, Folio de compra, Etiqueta e Imagen son opcionales.

4. En Depreciación, captura el Costo de adquisición, la Fecha de adquisicion y la Fecha de inicio de uso.

Crol calcula la Depreciación acumulada y la Depreciación del Ejercicio en línea recta hasta la Ultima depreciación, que trae la fecha de los saldos iniciales. El porcentaje sugerido lo puedes cambiar si tu activo usa otro.

5. En Deducción fiscal, elige el Tipo de activo fijo y el Tipo de bien.

Para encontrar el tipo de bien, teclea parte de su nombre en el campo; la lista muestra las coincidencias. Al elegirlo, Crol llena el porcentaje de deducción y los importes de la deducción.

6. Haz clic en Guardar.

Resultado esperado

• Crol muestra «El registro ha sido guardado.» y se habilitan Modificar y Eliminar.
• El activo aparece en la pantalla de consulta.
• El Costo de adquisición aparece como Saldo sugerido en Balance inicial, en una subcuenta del activo dentro de su clase. No se genera póliza.

Variaciones / Notas

• Recomendación: captura el balance inicial hasta que termines de registrar todos tus saldos iniciales. Si después cambias algo, vuelve a abrir Balance inicial desde el menú: el saldo sugerido no se refresca solo.
• Reportes: el detalle de los registros está en Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Reportes › Activos fijos deducción saldo inicial y en Activos fijos depreciación saldo inicial.
• Si te equivocaste en un dato: corrígelo con Corregir, desactivar o eliminar un registro de propiedades, planta y equipo.
• Los campos del formulario se describen en Campos del registro de propiedades, planta y equipo.