Registrar cuentas de orden en el balance inicial de Crol ERP

Registrar cuentas de orden en el balance inicial

CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. General

Las cuentas de orden controlan importes que no afectan tus estados financieros, como la CUCA o la CUFIN. Sus saldos iniciales se capturan en la contabilidad 4. CUENTAS DE ORDEN del Balance inicial, siempre en pareja: la cuenta y su contra, con el mismo importe.

Pre-requisitos

  • Tu fecha de inicio de operaciones ya está definida. Si empiezas a operar en Crol el 1/01/2026, la fecha de los saldos iniciales es el 31/12/2025.
  • Tienes los saldos de control que vas a llevar, por ejemplo la CUCA y la CUFIN de tu última declaración anual.

Pasos

  1. Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Balance inicial y, en Contabilidad, elige 4. CUENTAS DE ORDEN.
Pantalla Balance inicial de Crol ERP mostrando resaltada la opción 4. CUENTAS DE ORDEN en la lista de contabilidades.
  1. Despliega CUENTAS DE ORDEN › DE CONTROL FISCAL O ADMINISTRATIVO › DE CONTROL FISCAL y abre el concepto que vas a registrar.

Cada concepto tiene dos cuentas: la cuenta y su CONTRA.

  1. Captura el mismo importe, en positivo, en la cuenta y en su contra.

Como la cuenta y su contra tienen naturaleza opuesta, se compensan: los rubros muestran 0.00. Así se ve que la pareja está completa.

Pantalla Balance inicial de Crol ERP en la contabilidad Cuentas de orden mostrando resaltadas las parejas de CUFIN de ejercicios anteriores y CUCA del ejercicio.
  1. Haz clic en Guardar.

Resultado esperado

  • Crol muestra «La información ha sido guardada exitosamente.» y cada pareja queda con su saldo inicial.
Pantalla Balance inicial de Crol ERP mostrando resaltados el botón Guardar y el mensaje La información ha sido guardada exitosamente.

Errores frecuentes

  • Un rubro no muestra 0.00: falta capturar la contra o su importe es distinto. Revisa que ambas cuentas tengan el mismo saldo.
  • Capturé en negativo: los dos importes van en positivo; la naturaleza de cada cuenta hace la compensación.
Hazlo simple.