En la barra de opciones de casi cualquier transacción de Crol vas a encontrar dos menús que se parecen pero no hacen lo mismo: Acciones y Cambiar. Saber cuál te toca ahorra buscar en el lugar equivocado.

Acciones

Acciones ejecuta algo sobre el documento: genera otro documento, asigna, autoriza, registra un pago, da de baja. Lo que ves en el menú depende de la transacción en la que estés y del estado en que se encuentre el documento, así que dos pantallas distintas ofrecen listas distintas.

Algunas de las que puedes encontrar: Activar / desactivar, Asignar documento por cobrar, Asignar documento por pagar, Asignar impuestos a anticipos de clientes, Asignar vendedor, Asignación de costo de venta a partida, Aplicar hoja de producción, Autorizar, Cargar materiales, gastos y mano de obra, Configurar organización según actividades, Dar de baja por venta, Desasignar documento por cobrar, Desasignar documento por pagar, Elaborar salida de materiales, Modificar correo electrónico, Reactivar por cancelación de venta, Reactivar número de cheque, Referenciar factura de compra y gasto, Registrar pago, Registro de costo y fecha de adquisición.

Cambiar

Cambiar modifica un dato de un documento que ya guardaste, sin obligarte a rehacerlo. Es la salida cuando el documento está bien salvo por un campo.

Algunos de los datos que puedes cambiar: Días de crédito, Fecha de recepción, Cuenta bancaria destino, Partida de gasto, Clasificador de costos, Proyecto, Referencia, Número de parcialidades, Cuenta bancaria, Contacto, Descripción, Estado de reembolso del documento, Estado deducible del documento, Estado deducible de una partida, Fecha de cancelación, Folio, Información de partida.

Cuál de los dos te toca

La regla corta: si lo que necesitas produce algo —un pago, una salida de materiales, una autorización—, está en Acciones. Si lo que necesitas es corregir un dato del documento guardado, está en Cambiar.

Dónde se explica cada opción

Estos menús no se documentan aquí opción por opción, porque cada una tiene sentido dentro de su transacción. La explicación de cada acción vive en la guía de la transacción donde aparece:

• Qué es la factura de venta y cuándo usarla
• Qué es el pedido de cliente y cuándo usarlo
• Qué es un depósito y cuándo usarlo — y Campos del depósito en Crol ERP
• Qué es un egreso y cuándo usarlo
• Qué es la Herramienta de generación de pagos y cuándo usarla

Un ejemplo de por qué conviene ir a la guía de la transacción y no quedarse en el nombre de la acción: ¿Por qué no aparece la forma de pago Cheque al registrar un pago de compras y gastos?.