CONCEPTO
⏱ 4 min
📦 Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Herramienta de generación de pagos
La Herramienta de generación de pagos te deja pagar de una sola vez muchas facturas de varios proveedores: eliges los documentos por pagar, la cuenta y la forma de pago, y Crol genera los egresos automáticamente, uno por cada proveedor. Es la versión en lote del egreso individual.
Qué hace
En lugar de capturar un egreso por cada factura, aquí trabajas con una lista: cargas todos los documentos con saldo por pagar, escribes cuánto vas a pagar de cada uno y, al guardar, Crol crea los egresos bancarios por ti.
La regla clave es cómo agrupa: genera un egreso por proveedor. Si pagas tres facturas de dos proveedores, quedan dos egresos —uno reúne las facturas del primer proveedor y el otro las del segundo—. Así no tienes que decidir manualmente cómo juntar los pagos: la herramienta lo hace por beneficiario.
Cuándo usarla
- Tienes varias facturas por pagar y quieres liquidarlas en una sola operación en vez de una por una.
- Vas a pagar a varios proveedores el mismo día, desde la misma cuenta bancaria.
- Quieres pagar solo los documentos vencidos, o solo los que están por vencer, filtrando la lista.
Cuándo NO usarla
- Si vas a registrar un solo pago con condiciones particulares, usa el Egreso individual: ahí tienes el control campo por campo.
- Si necesitas un proceso más completo —pagar desde varias cuentas de egresos, un flujo de autorizaciones, o guardar el pago para modificarlo después—, usa Programación de pagos. Esta herramienta está pensada para generar los egresos en el momento, de forma directa.
Nota: la herramienta no se guarda ni tiene pantalla de consulta propia. Lo que queda registrado son los egresos que genera; para revisar o revertir un pago, se trabaja sobre esos egresos.
Cómo se conecta con otros módulos
De Compras y gastos toma las facturas de proveedor con saldo por pagar; al aplicarles el pago, actualiza su saldo y su estado, que pasa a Saldado cuando llega a cero.
Hacia Bancos, cada pago baja el saldo de la cuenta desde la que pagas, igual que un egreso normal.
Hacia Contabilidad, cada egreso generado entrega su póliza. Si cancelas uno de esos egresos, se devuelve el saldo a las facturas y a la cuenta, dejando el espejo contable de la cancelación.
Hazlo simple.