| CONCEPTO | | ⏱ 6 min | | 📦 Facturación electrónica (CFDI).Facturas de venta (CFDI) |
La factura de venta es la transacción con la que emites un CFDI por una venta en Crol. Al guardarla se timbra ante el PAC, afecta cuentas por cobrar y registra inventario y póliza. Úsala cuando el cliente requiere comprobante fiscal; para ventas sin CFDI usa la nota de venta.
Qué es
La factura de venta es la transacción de Crol con la que tu empresa emite un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) por la venta de productos o servicios. Al guardarla, Crol se comunica con el PAC, timbra el comprobante y adjunta los archivos XML y PDF a la transacción.
Una sola factura de venta hace tres cosas a la vez: genera el CFDI ante el SAT, afecta la cartera de clientes (cuentas por cobrar) y, cuando vendes mercancía, registra la salida de inventario y la póliza contable correspondiente.
Cuándo usar la factura de venta
- Cuando el cliente requiere un CFDI por la operación de venta.
- Cuando vendes productos del catálogo y necesitas que Crol descargue el inventario.
- Cuando quieres registrar la venta a crédito y darle seguimiento en cuentas por cobrar.
Cuándo NO usar la factura de venta
- Cuando la venta no requiere CFDI: usa la nota de venta (comprobante simplificado).
- Cuando aún no cierras la operación y solo cotizas: usa la cotización a cliente.
- Cuando vas a recibir un comprobante de un proveedor: eso es factura de compras y gastos, no de venta.
Estados de la factura de venta
Una factura de venta avanza por distintos estados visibles en la pantalla de consulta y en la bitácora:
| Estado | Significado |
|---|
| Capturado | La transacción se guardó pero aún no afecta saldos definitivos. |
| Aplicado | La factura afecta cartera, inventario y contabilidad. |
| Saldado | La factura quedó totalmente pagada; su saldo es cero. |
| Cancelado | La factura se canceló en la transacción y/o ante el SAT. |
Nota: El campo Tipo de comprobante define la naturaleza del CFDI: INGRESO para una factura normal, o SUSTITUCIÓN DE CFDI cuando reemplaza a otra que será cancelada. En la transacción de factura de venta, estas son las únicas dos opciones del campo; la sustitución no es un tipo de comprobante distinto ante el SAT — ambas generan un CFDI de tipo Ingreso.
Cómo se conecta con otros módulos
- Inventarios: al vender mercancía, Crol genera la salida de almacén.
- Contabilidad: Crol crea la póliza contable de forma automática.
- Bancos / Cuentas por cobrar: el saldo de la factura alimenta la cartera del cliente.
- Contactos: el receptor del CFDI se toma del catálogo de contactos.
Hazlo simple.