Imprimir o previsualizar nota de remisión — Crol ERP

Como imprimir o previsualizar la nota de remisión

Crol ERP cuenta con dos íconos en la barra superior del módulo Nota de remisión: Imprimir, que envía el documento a impresora o lo guarda como PDF, y Previsualizar impresión, que abre el reporte en una ventana del navegador para revisarlo antes de descargarlo. Cada ícono cuenta con un menú lateral que permite elegir el formato del reporte. Este artículo explica cómo usar ambas funciones.
Barra superior del módulo Nota de remisión con los íconos Imprimir (impresora) y Previsualizar impresión (lupa con documento) resaltados con un recuadro rojo, ubicados después del ícono Cancelar transacción.

Los íconos Imprimir y Previsualizar impresión permiten emitir la nota de remisión en distintos formatos. Para usar esta función, sigue estos pasos:

  1. Abre la nota de remisión que deseas imprimir o previsualizar.
  2. Haz clic en la flecha lateral (▼) del ícono Imprimir o Previsualizar impresión para desplegar el menú de formatos.
  3. Selecciona el formato del reporte que necesitas.
  4. Configura los ajustes de impresión o exportación según corresponda y confirma.

Formatos disponibles

El menú lateral de cada ícono despliega los formatos configurados en tu organización. A continuación se describe cada uno:

Reporte

Reporte estándar de la nota de remisión que se entrega al contacto. Incluye el encabezado de la organización, el folio del documento, los datos del contacto y su RFC, la sucursal, las fechas, las partidas con cantidad y costo unitario, y el bloque de totales con Importe, Descuento, IVA y Total. Al elegirlo desde Imprimir, Crol ERP abre el cuadro de diálogo del navegador para enviar a impresora o guardar como PDF; al elegirlo desde Previsualizar impresión, se abre una ventana donde puedes revisar el reporte y exportarlo a PDF, Excel u otros formatos.

Ventana Previsualizar impresión del reporte de la nota de remisión mostrando la barra CROL Reporte con flechas de navegación, el selector Exportar a formato seleccionado, el botón Exportar y los íconos de actualizar, vista de impresión e impresora, además del contenido del reporte con los datos del contacto y los totales.

Ejemplo Póliza contable / Póliza electrónica

Genera el reporte de la póliza generada al aplicar la nota de remisión, con el folio de la póliza, la fecha, el tipo de póliza y el detalle del asiento contable: cuentas afectadas, cargos, abonos y referencias. La opción Póliza contable entrega el reporte en pantalla o PDF, mientras que Póliza electrónica genera el archivo XML conforme a los lineamientos del SAT, requerido para entregar a la autoridad fiscal o integrar a otros sistemas contables.

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