Imprimir o previsualizar nota de remisión — Crol ERP

Imprimir o previsualizar la nota de remisión

Cómo imprimir o previsualizar la nota de remisión

Los íconos Imprimir y Vista previa de la barra superior permiten generar la nota de remisión en PDF, mandarla a impresión o revisarla en pantalla antes de compartirla con el contacto. Cada uno de los íconos cuenta con un menú lateral que permite elegir el formato del documento.

Acceso a los íconos

Abre la nota de remisión y ubica los íconos Imprimir (impresora) y Vista previa (lupa con documento) en la barra superior, después del ícono Cancelar transacción:

Barra superior del módulo Nota de remisión mostrando los íconos Imprimir y Vista previa con sus respectivas flechas laterales para desplegar formatos.

Selección de formato

Cada uno de los íconos tiene una flecha lateral (▼) que despliega los formatos disponibles para emitir el documento. Las opciones que verás dependen de los formatos configurados en tu organización; los más comunes son:

  • Nota de remisión: Reporte estándar de la nota con el encabezado de la organización, los datos del contacto, las partidas con cantidad y costo unitario, y los totales (Importe, Descuento, IVA, Total). Es el documento que se entrega al contacto o se archiva como acuse de la entrega.
  • Póliza contable — detalle: Reporte de la póliza contable con las cuentas a nivel de detalle (auxiliar / sub-cuenta), útil para auditoría o para conciliaciones con el área contable.
  • Póliza contable — resumen: Reporte de la póliza contable con las cuentas a nivel de mayor (cuentas agrupadas), útil para revisión rápida de la afectación.

Formato Nota de remisión

Reporte estándar que se entrega al contacto. Incluye encabezado de la organización, folio del documento, datos del contacto y RFC, sucursal, fechas y vencimiento, las partidas con código, descripción, cantidad, unidad, costo unitario e importe, y el bloque de totales con Importe, Descuento, IVA y Total:

Formato Póliza contable — detalle

Reporte de la póliza con las cuentas a nivel de detalle (cuenta auxiliar). Es útil cuando se requiere conocer exactamente qué cuenta de almacén o de proveedor se afectó:

Formato Póliza contable — resumen

Reporte de la póliza con las cuentas a nivel de mayor (cuentas agrupadas). Muestra el mismo movimiento que el formato detalle, pero consolidado por cuenta de mayor, lo que facilita la lectura cuando hay muchas partidas:

Imprimir el documento

Para imprimir o generar el PDF para enviar:

  1. Haz clic directo en el ícono Imprimir (impresora) si deseas usar el formato por defecto.
  2. Si necesitas otro formato, abre la flecha lateral (▼) del ícono y elige entre Nota de remisión, Póliza contable — detalle o Póliza contable — resumen.
  3. Crol ERP genera el PDF y lo envía a la cola de impresión configurada en tu equipo o lo abre para guardarlo y compartirlo.

Previsualizar el documento

Para revisar el documento antes de imprimirlo o enviarlo:

  1. Haz clic en el ícono Vista previa (lupa sobre documento), o usa su flecha lateral para elegir el formato.
  2. Crol ERP abre el documento en una vista previa en pantalla, con los datos del contacto, las partidas, los totales y las notas (o el detalle contable, según el formato elegido).
  3. Desde la vista previa puedes descargar el PDF o enviarlo a impresión sin necesidad de cerrar la ventana.
Nota: Si tu organización tiene configurados formatos personalizados de nota de remisión o de póliza contable, estos aparecen también en el menú lateral. Si no los ves, contacta al administrador del sistema para que sean asignados a tu sucursal o usuario.

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