Imprimir y previsualizar reportes de factura de compras en Crol ERP

Cómo imprimir o previsualizar la factura de compras y gastos

Crol ERP permite generar una versión imprimible de la factura de compras y gastos o previsualizarla en pantalla antes de imprimirla. Este artículo describe las opciones disponibles y los pasos para acceder a ellas desde la transacción.

Después de guardar la factura, puedes imprimirla o previsualizarla directamente desde la transacción. En la barra de menú de opciones encontrarás dos botones dedicados: uno para imprimir directamente y otro para previsualizar antes de enviar a impresión. Ambos botones muestran el mismo submenú de opciones:

Reporte: Imprime o previsualiza la representación impresa de la factura de compras y gastos.

Etiquetas: Genera e imprime las etiquetas de los productos incluidos en la factura. Para que esta opción esté disponible, los productos deben estar previamente configurados en el catálogo de productos y servicios en la pestaña Proveedores.

Póliza contable: Imprime o previsualiza la póliza contable generada automáticamente por la factura.

Póliza electrónica: Imprime o previsualiza la póliza electrónica asociada a la transacción, en el formato requerido para auditorías y reportes fiscales.

Para imprimir o previsualizar, sigue estos pasos:

  1. Busca los botones de impresión en la barra de menú de opciones de la transacción.
  2. Para imprimir directamente, haz clic en el botón imprimir y elige la opción deseada (Reporte, Etiquetas, Póliza contable o Póliza electrónica). El sistema abrirá el manejador de impresión del navegador.

3.  Para previsualizar antes de imprimir, haz clic en el botón previsualizar y elige la opción correspondiente. El sistema mostrará el documento en una ventana CROL Reporte.
4. Desde la ventana de previsualización también puedes exportar el documento a otros formatos haciendo clic en el menú Exportar a formato seleccionado.

Los formatos de exportación disponibles son: Acrobat (PDF), CSV (comma delimited), Excel 97-2003, Rich Text Format, TIFF file y Web Archive.


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