Imprimir y previsualizar orden de compra en Crol ERP

Cómo imprimir o previsualizar la orden de compra

Cómo imprimir o previsualizar la orden de compra

Los íconos Imprimir y Vista previa de la barra superior permiten generar el documento en PDF, mandarlo a impresión o revisarlo en pantalla antes de compartirlo con el contacto. Cada uno de los íconos cuenta con un menú lateral que permite elegir el formato del documento (Reporte estándar o Solicitud de cotización).

Acceso a los íconos

Abre la orden de compra y ubica los íconos Imprimir (impresora) y Vista previa (lupa con documento) en la barra superior, después del ícono de Cancelar transacción:

Barra superior del módulo Orden de compra mostrando los íconos Imprimir y Vista previa con sus respectivos menús desplegables al lado.

Selección de formato

Cada uno de los íconos tiene una flecha lateral (▼) que despliega los formatos disponibles para emitir el documento:

  • Reporte: Genera el formato estándar de la orden de compra configurado para tu organización. Es el formato que se entrega al contacto como documento oficial.
  • Solicitud de cotización: Genera el documento con el layout de solicitud de cotización, útil cuando se quiere usar la orden como base para pedir cotizaciones formales antes de cerrar el pedido.

Imprimir el documento

Para imprimir o generar el PDF para enviar:

  1. Haz clic directo en el ícono Imprimir (impresora) si quieres usar el formato por defecto.
  2. Si necesitas otro formato, abre la flecha lateral del ícono y elige entre Reporte o Solicitud de cotización.
  3. Crol ERP genera el PDF y lo envía a la cola de impresión configurada en tu equipo o lo abre para guardarlo y compartirlo.

Previsualizar el documento

Para revisar el documento antes de imprimirlo o enviarlo:

  1. Haz clic en el ícono Vista previa (lupa sobre documento), o usa su flecha lateral para elegir el formato.
  2. Crol ERP abre el documento en una vista previa en pantalla, con los datos del contacto, las partidas, los totales y las notas.
  3. Desde la vista previa puedes descargar el PDF o enviarlo a impresión sin necesidad de cerrarla.

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