Descripción de campos para registrar un almacén
Encabezado
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En esta sección se registran los datos generales del almacén.
| Campo | Descripción |
| Sucursal | Selecciona la sucursal a la cual pertenece el almacén. |
| Tipo | Selecciona el tipo de almacén. |
| Nombre | Nombre del almacén. |
| Código |
Registra un código del almacén, pueden ser números y letras. |
Dirección
En esta sección se registran la información referente al domicilio físico del almacén.
| Campo | Descripción |
| País | Selecciona el país |
| Código postal | Selecciona el código postal de colonia. Podrás capturar el código y se mostrarán las colonias, entonces deberá seleccionarla |
| Ciudad | Al seleccionar el código postal, se llenará el campo ciudad |
| Calle | Nombre de la calle |
| No. exterior | Número o letra exterior |
| No. interior | Número o letra interior |
| Colonia | Al seleccionar el código postal, se llenará el campo colonia |
| Referencia | Referencia del domicilio |
| Teléfono | Teléfono de la ubicación física del almacén. |
| Activo | Casilla para activar o desactivar el almacén en el sistema. |
Bitácora
La bitácora es el registro que guarda el sistema de las etapas o afectaciones que ha tenido una transacción o un catálogo a partir de su creación; muestra los estados de la transacción en el transcurso del tiempo identificando la acción efectuada (capturado, aplicado, autorizado, cerrado, cancelado, etc.) y el usuario que realizó acción, y en su caso, un comentario definido por sistema.
| Campo | Descripción |
| Usuario | Usuario que realizó el registro o modificación en el producto o servicio |
| Fecha | Fecha en la que se efectuó la afectación al producto o servicio |
| Notas | Comentario definido por sistema para dar a conocer los cambios que se hicieron a la información. |
Tipos de almacén
Los tipos de almacén predefinidos son los siguientes:
| Campo | Descripción |
| Productos terminados | Este rubro comprende aquellos artículos destinados a su venta dentro del curso normal de las operaciones de la entidad y el importe reconocido debe ser el costo de producción tratándose de industrias y el costo de compra si se trata de comercios. |
| Materias primas y materiales | Las materias primas y los materiales son artículos que se transforman para elaborar bienes de consumo u otros artículos que se convertirán en productos terminados o en componentes de productos. |
| Materias primas y/o materiales directos de producción | Se refieren a los costos de compras de la materia prima y/o materiales más todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricación, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, acarreos, etcétera. Por lo que se refiere a materiales directos, éstos incluyen artículos tales como: refacciones para mantenimiento y empaques o envases de mercancías. |
| Materiales indirectos fijos de producción |
Son los materiales fijos utilizados en la producción o fabricación que no se identifican plenamente en el artículo producido. |
| Materiales indirectos variables de producción |
Son los materiales variables utilizados en la producción o fabricación que no se identifican plenamente en el artículo producido. |
| Materiales e insumos de servicios en proceso |
Son los materiales e insumos consumidos en los proyectos de prestación de servicios. |
| Productos e insumos de activos biológicos |
Son los productos e insumos consumidos en el proceso de transformación o producción de activos biológicos. Un activo biológico es un animal o planta vivo. |
| Materiales de construcción |
Son los materiales utilizados por las organizaciones que realizan obra derivada de contratos de construcción y de fabricación de ciertos bienes de capital. |
| Materiales de activos en construcción |
Son los materiales de construcción utilizados por las organizaciones en la construcción de activos para uso propio, por ejemplo, una oficina, una bodega, etcétera. |
| Productos en consignación |
Son las materias primas, materiales, artículos terminados y en proceso entregados a terceros en consignación y/o en demostración o a vistas para su proceso y/o venta deben formar parte de los inventarios al costo que les corresponda, pues su venta aún no se ha efectuado. Los artículos recibidos en consignación y/o en demostración no deben reconocerse en el estado de posición financiera. |
| Productos en tránsito |
Son los artículos que se adquieren y se trasladan por cualquier medio de las instalaciones del proveedor a las de la entidad adquirente. Los inventarios en tránsito pueden ser artículos terminados y/o en proceso, materias primas, materiales, etcétera. Los gastos de compra y traslado, incluyendo en su caso, gastos aduanales deben acumularse a los costos aquí reconocidos. |
| Mercancías recibidas en consignación |
Son las materias primas, materiales, artículos terminados y en proceso recibidos en consignación. |
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