Descripción de campos para registrar una sucursal
REFERENCIA⏱ 5 min📦 Configuración
Documenta todos los campos del catálogo Sucursales de Crol: la pantalla de consulta, el encabezado, la sección Configuración, la sección Dirección y la sección Almacenes. Úsala como apoyo cuando necesites saber qué hace cada campo.
Pantalla de consulta de Sucursales
| Columna | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Sucursal | Nombre de la sucursal. | Necesario para guardar. |
| Código | Código que identifica a la sucursal. | Único en la empresa. Crol no permite guardar si el código ya está en uso. |
| Código agrupador | Código para integrar la sucursal con un sistema externo. | Opcional. |
| Activo | Indica si la sucursal está disponible para usarse (SÍ / NO). | Solo las sucursales activas aparecen para seleccionar en transacciones. |
Encabezado del formulario
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Sucursal | Nombre de la sucursal. | Necesario para guardar. |
| Código de sucursal | Código identificador de la sucursal. | Único en la empresa. No se puede repetir. |
| Teléfono | Teléfono de contacto de la sucursal. | Opcional. |
| Activo | Casilla que marca la sucursal como disponible. | Marcada por defecto al crear. |
Sección Configuración
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Tasa aplicable del IVA para venta | Tasa de IVA que la sucursal aplica al facturar (ej. IVA TASA GENERAL). | |
| Tasa aplicable del IVA para compra | Tasa de IVA que la sucursal aplica al registrar compras. | |
| Lista de precios asignada a sucursal | Lista de precios que la sucursal usa en sus operaciones. | Valor por defecto: SIN DEFINIR. |
| Código agrupador | Código para integración con un sistema externo. | Opcional. |
| Nota en factura de venta | Texto que se imprime en los comprobantes emitidos por la sucursal. | Opcional. |
| Notas | Texto de uso interno sobre la sucursal. | Opcional. No se imprime. |
Sección Dirección
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| País | País del domicilio de la sucursal. | México por defecto. |
| Código postal | Código postal del domicilio. Crol completa ciudad y colonia desde su catálogo. | Cinco dígitos. El catálogo de Crol cubre todo México. |
| Ciudad | Ciudad del domicilio. | Se completa según el código postal. |
| Calle | Calle del domicilio. | — |
| No. exterior | Número exterior del domicilio. | — |
| No. interior | Número interior del domicilio. | Opcional. |
| Colonia | Colonia del domicilio. | Se selecciona de las asociadas al código postal. |
| Referencia | Referencia de ubicación de la sucursal. | Opcional. |
| Latitud / Longitud | Coordenadas geográficas de la sucursal. | Opcionales. Por defecto 0.000000. |
Sección Almacenes
Lista los almacenes vinculados a la sucursal, con sus datos de nombre, tipo y domicilio. Una sucursal puede controlar el inventario a través de uno o varios almacenes.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del almacén vinculado. |
| Tipo | Tipo de almacén. |
| Calle / No. exterior / No. interior / Código postal / Colonia / Ciudad | Domicilio del almacén. |
| Referencia / Teléfono | Datos de contacto y ubicación del almacén. |
Nota: Para ver cómo crear y vincular almacenes a una sucursal consulta las guías del catálogo Almacenes.
La pestaña Bitácora registra las etapas y cambios de la sucursal junto con el usuario que los realizó.
Sección Proyectos
En esta sección se agregan los proyectos aplicables a la sucursal.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proyecto | Selecciona el proyecto. |
| Activo | Casilla para activar o desactivar un proyecto. |
| Notas | Campo para el registro o anotación de la partida. |
Hazlo simple.