Descripción de campos para registrar un activo fijo
Encabezado
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En esta sección se registran los datos generales del activo fijo.
| Campo | Descripción |
| Descripción | Descripción del activo fijo. |
| Nombre corto | Descripción breve del activo fijo. |
| Código | Código del activo fijo. |
| Activo | Se indica o no para especificar que el activo fijo está en uso. |
| Clase | Selecciona la clase del activo fijo. |
| IVA | Selecciona el IVA del activo fijo. |
| IVA para enajenación | Selecciona el IVA del activo fijo para enajenación. |
| Unidad base | Selecciona la unidad base del activo fijo. |
| Unidad de medida | Selecciona la unidad de medida del activo fijo. |
| Cantidad | Muestra la cantidad del activo fijo de la factura de compra. |
| Serie | Número de serie del activo fijo. |
| Clasificación de costo | Selecciona la clasificación de costo para el activo fijo adquirido. |
| Sucursal | Selecciona la sucursal la cual se destinará el activo fijo. |
Depreciación
En esta sección se registran los datos para el cálculo de la depreciación contable.
| Campo | Descripción |
| Costo de adquisición | Muestra el costo de adquisición de la factura de compra. |
| Fecha de adquisición | Muestra la fecha de adquisición de la factura de compra. |
| Fecha de inicio de uso | Fecha de inicio de uso del activo fijo adquirido. |
| Porcentaje de depreciación | Porcentaje de depreciación preestablecido del activo fijo. |
| Última depreciación | Muestra la fecha de la última depreciación del activo fijo. |
| Depreciación acumulada | Muestra la depreciación acumulada del activo fijo. |
Deducción fiscal
En esta sección se registran los datos para el cálculo de la deducción fiscal.
| Campo | Descripción |
| Tipo de activo fijo | Selecciona el tipo de activo fijo. |
| Tipo de bien | Selecciona el tipo de bien del activo fijo. |
| ¿Opta por la deducción inmediata? | Se indica o no para optar por la deducción inmediata. |
| ¿Se empezará a deducir a partir del ejercicio siguiente? | Se indica o no para empezar a deducir el activo fijo a partir del ejercicio siguiente. |
| Porcentaje de deducción | Muestra el porcentaje de deducción preestablecido del activo fijo. |
| Porcentaje de deducción inmediata | Muestra el porcentaje de deducción inmediata del activo fijo. |
| Monto deducible | Muestra el monto deducible del activo fijo. |
| No deducible | Marca la casilla si el activo fijo registrado es no deducible para efectos fiscales. |
Datos de compra
En esta sección se muestra la fecha y folio de la factura o documento de compra. Se actualiza al registrar la adquisición del bien a través de la factura de compras y gastos.
| Campo | Descripción |
| Fecha | Muestra la fecha de la factura de compra. |
| Folio | Muestra el folio de la factura de compra. |
Baja de activo
En esta sección se muestran los datos de la baja del activo fijo. Se actualiza al dar de baja el activo fijo.
| Campo | Descripción |
| Fecha de baja | Muestra la fecha de baja del activo fijo. |
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Causa de baja |
Muestra la causa de baja de acuerdo al motivo registrado en la baja de activo fijo. |
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Notas |
Muestra notas o anotaciones al efectuar la baja en el procedimiento de baja de activo fijo. |
Otros
En esta sección se registran otros datos fiscales necesarios para la expedición, en su caso, de una factura por la venta del activo fijo.
| Campo | Descripción |
| Producto o servicio SAT | Selecciona la clave del producto o servicio SAT que corresponda. |
| Comercio exterior - Modelo | Para aplicación en facturas de comercio exterior, registra el modelo del activo fijo. |
| Comercio exterior - Sub Modelo | Para aplicación en facturas de comercio exterior, registra el sub modelo del activo fijo. |
| Comercio exterior - Fracción arancelaria | Para aplicación en facturas de comercio exterior, registra la fracción arancelaria que corresponda al activo fijo. |
| Comercio exterior - Unidad de medida aduana | Para aplicación en facturas de comercio exterior, registra la unidad de medida aplicable para operaciones de comercio exterior. |
| Factor de conversión UMT | Para aplicación en facturas de comercio exterior, registra el factor de conversión UMT (equivalencia que tiene la Unidad de Medida de la TIGIE con la unidad de medida del almacén). |
Característiscas
En esta sección encontrarás un campo de libre registro, para agregar las características del activo fijo como por ejemplo, color, medida, modelo, número de motor, etcétera.
Depreciación
En esta sección se muestra el historial de depreciaciones con cargo al activo fijo.
| Campo | Descripción |
| Fecha | Fecha de cargo de la depreciación. |
| Meses de uso | Meses de uso a la fecha de cargo de la depreciación. |
| Depreciación acumulada | Monto de la depreciación acmulada a la fecha de cargo de la depreciación. |
| Depreciación del ejercicio | Monto de la depreciación mensual a la fecha de cargo de la depreciación. |
| Valor neto | Valor neto del activo fijo a la fecha de cargo de la depreciación. |
Deducción fiscal
En esta sección se muestra el historial de deducciones fiscales aplicables al activo fijo.
| Campo | Descripción |
| Fecha | Fecha de cargo de la deducción. |
| Meses de uso | Meses de uso a la fecha de cargo de la deducción. |
| Deducción acumulada | Monto de la deducción acmulada a la fecha de cargo de la deducción. |
| Deducción del ejercicio | Monto de la deducción mensual del ejercicio a la fecha de cargo de la deducción. |
| Factor de actualización | Factor de actualización. |
| Deducción actualizada del ejercicio | Monto de la deducción actualizada del ejercicio a la fecha de cargo de la deducción. |
Proyectos
En esta sección podrás asignar o asociar proyectos a un activo fijo. Esto afectará al costo y gastos de depreciaciones por proyecto.
| Campo | Descripción |
| Proyecto | Selecciona el proyecto. |
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Fecha |
Fecha de inicio de afectación en el proyecto seleccionado. |
Integración de costo de adquisición
En esta sección se muestran las facturas o documentos que integran el costo de adquisición del activo fijo cuando la compra se hizo con dos o más facturas o cuando se integraron gastos sobre compras.
| Campo | Descripción |
| No. | Número de partida. |
| Folio | Folio del documento o factura que integra el costo de adquisición del activo fijo. |
| Fecha | Fecha del documento o factura que integra el costo de adquisición del activo fijo. |
| Documento | Documento o factura que integra el costo de adquisición del activo fijo. |
| Moneda | Moneda del documento o factura que integra el costo de adquisición del activo fijo. |
| Importe | Importe que se integra al costo de adquisición del activo fijo. |
Bitácora
La bitácora es el registro que guarda el sistema de las etapas o afectaciones que ha tenido una transacción o un catálogo a partir de su creación; muestra los estados en el transcurso del tiempo identificando la acción efectuada (capturado, aplicado, autorizado, cerrado, cancelado, etc.) y el usuario que realizó acción, y en su caso, un comentario definido por sistema.
| Campo | Descripción |
| Fecha | Fecha en la que se efectuó la afectación a la transacción. |
| Flujo | Nombre de la acción efectuada. |
| Usuario | Usuario que realizó el registro o modificación en la transacción. |
| Notas | En las notas se muestra el campo afectado, el valor anterior y el valor actual. |
Archivos digitales
En esta sección puedes adjuntar cualquier documento digital relacionado con el producto o servicio (manual, pedimento de importación, fotografías, etcétera). Para adjuntar los archivos, arrastra los archivos al área de consulta de archivos de la pantalla.
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