Descripción de campos para registrar gastos sobre compra
Encabezado
 |
 |
En esta sección se registran los datos generales de la transacción.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Sucursal | Mostrará la sucursal en donde se realizará el registro; para cambiar de sucursal deberás hacerlo desde la barra de referencia. |
| Fecha | Fecha de registro de la transacción. |
| Folio | Folio asignado automáticamente a la transacción. |
| Contacto: | Captura y selecciona el proveedor de la mercancía adquirida. Si la compra es de importación, deberás seleccionar el contacto EXTRANJERO, esto te permitirá poder seleccionar todas las facturas asociadas a un pedimento de importación aun cuando sean de diferentes proveedores y activar el campo Impuestos de importación para poder seleccionar el pedimento correspondiente. |
| Referencia | Selecciona el botón de referencia y se abrirá una ventana para que selecciones la o las facturas a las cuales se incluirán los gastos sobre compras a los artículos o productos adquiridos. |
| Impuestos de importación | Si las compras son del extranjero y se pagaron impuestos de importación, selecciona el botón de referencia y se abrirá una ventana para que selecciones el pedimento de importación. |
Productos
En esta sección se muestran los productos contenidos en las facturas de compra seleccionadas.
| Campo | Descripción |
| No | Número de partida. |
| Referencia | Folio del documento de compra. |
| Fecha | Fecha del documento de compra. |
| Concepto | Descripción del producto. |
| Cantidad | Cantidad adquirida. |
| Unidad | Unidad de medida del producto. |
| Moneda | Moneda del documento de compra. |
| Total | Monto total de la partida del documento de compra en la moneda de registro. |
| Total M.N. | Monto total de la partida en moneda nacional. |
| Importe en M.N. | Monto total de los gastos sobre compras incluidos en la partida en moneda nacional. |
| Notas | Campo para el registro de notas de la partida. |
Gastos sobre compras
En esta sección se seleccionarán los gastos que se incluirán en el costo de los productos adquiridos.
| Campo | Descripción |
| No | Número de partida. |
| Contacto | Selecciona el proveedor de la factura de compra o gasto que deseas incluir a los artículos o productos adquiridos. |
| Referencia | Selecciona la factura de compra o gasto. |
| Concepto | Selecciona el concepto de la partida de la factura de compra o gasto que deseas incluir. Si la factura contiene varias partidas y requieres agregar todo el documento, deberás agregar una partida por cada una de las partidas de la factura que estás incluyendo. |
| Moneda | Muestra la moneda de registro de la factura de compra o gasto. |
| Total | Muestra el total de la partida de la factura de compra y gasto. |
| Tipo de cambio | Muestra el tipo de cambio registrado en la factura de compra y gasto. |
| Importe | Captura el importe que se va a incluir en cada una de las partidas. |
| Notas | Campo para el registro de notas de la partida. |
Impuestos de importación
En esta pestaña deberás incluir los impuestos de importación pagados.
| Campo | Descripción |
| No | Número de partida. |
| Concepto | Muestra el nombre del concepto del impuesto de importación. |
| Fecha | Muestra la fecha de registro de los impuestos de importación. |
| Total | Muestra el monto total del concepto. |
| Importe | Captura el importe que se va a incluir en cada una de las partidas. |
Información de ventas
En esta pestaña se muestran las facturas de ventas relacionadas a los productos adquiridos y que se les haya aplicado un gasto sobre compra.
| Campo | Descripción |
|
Transacción |
Muestra en nombre de la transacción de ventas, |
|
Folio |
Muestra el folio de la transacción de ventas. |
|
Fecha |
Muestra la fecha de registro de la transacción de ventas. |
|
Contacto |
Muestra el nombre del contacto o cliente de la transacción de ventas. |
| Total | Muestra el monto total de la transacción de ventas. |
| Estado | Muestra el estado en que se encuentra la transacción. |
Bitácora
La bitácora es el registro que guarda el sistema de las etapas o afectaciones que ha tenido una transacción a partir de su creación; muestra los estados de la transacción en el transcurso del tiempo identificando la acción efectuada (capturado, aplicado, autorizado, cerrado, cancelado, etc.) y el usuario que realizó acción, y en su caso, un comentario definido por sistema.
| Campo | Descripción |
| Fecha | Fecha en la que se efectuó la afectación a la transacción. |
| Flujo | Nombre de la acción efectuada. |
| Usuario | Usuario que realizó el registro o modificación en la transacción. |
| Notas | Comentario definido por sistema para dar a conocer un mensaje o una anotación. |
Archivos digitales
La pestaña de archivos digitales de Crol, permite cargar información y documentos digitales relativos al catálogo o transacción que se está registrando, esto es de gran utilidad ya que al estar vinculados los documentos fuentes a la transacción o catálogo, permite la consulta, revisión y auditoria de los mismos.
Resumen
En esta sección se muestran los totales de la transacción.
| Campo | Descripción |
| Importe de la compra en M.N. | Monto total de las compras. |
| Gastos | Monto total de los gastos sobre compras aplicados a las compras. |
| Total | Suma de los montos totales de las compras más los gastos sobre compras aplicados. |
| Notas | Campo para registro de anotaciones de la transacción. |
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