Cómo crear una cuenta de caja (efectivo) en Crol ERP

Cómo se hace: Crear una cuenta de caja (efectivo)

CÓMO SE HACE  ⏱ 3 min  📦 Bancos
Registra una cuenta de caja para controlar el efectivo de tu empresa (por ejemplo, la caja de un responsable). Úsala cuando manejas dinero en efectivo y quieres registrar sus movimientos en Crol. Al terminar, la caja queda disponible para depósitos y egresos en efectivo.

Pre-requisitos

  • Tener permiso para crear catálogos en Crol.
  • Definir el nombre de la caja (Descripción), por ejemplo «CAJA DE ALONSO».

Pasos

  1. Abre el catálogo en Configuración › Bancos › Cuentas de caja y bancos y haz clic en Nuevo.
  2. En Tipo de cuenta selecciona Cuenta de caja.
  3. Observa que el Agrupador se fija en CAJA Y EFECTIVO y el Banco se fija en CAJA (queda bloqueado).
  4. Captura la Descripción de la caja (obligatoria) y, si aplica, el Responsable.
  5. Revisa la Moneda (por defecto PESOS) y haz clic en Guardar.

Resultado esperado

  • La caja aparece en el listado con Tipo de cuenta CUENTA DE CAJA y Banco CAJA - CAJA.
  • La columna Número de cuenta queda vacía (una caja de efectivo no tiene número de cuenta bancaria).

Errores frecuentes

«No puedo escribir el Banco»

Causa: en las cuentas de caja el Banco siempre es CAJA y el campo se bloquea a propósito.

Solución: es el comportamiento normal. Si necesitas elegir un banco, cambia el Tipo de cuenta a Cuenta bancaria.

«Crol no me deja guardar la caja»

Causa: falta la Descripción, que es obligatoria.

Solución: captura un nombre para la caja y vuelve a guardar.

Hazlo simple.


    • Related Articles

    • Concepto: Qué es una cuenta de caja y bancos en Crol

      CONCEPTO ⏱ 4 min ? Bancos Una cuenta de caja y bancos en Crol representa cada lugar donde tu empresa guarda o mueve dinero: cuentas bancarias, cajas de efectivo, inversiones y préstamos. Es el catálogo base que alimenta depósitos, egresos y la ...

    • Tutorial: Crear tu primera cuenta bancaria

      TUTORIAL ⏱ 6 min ? Bancos Al terminar este tutorial habrás creado y guardado tu primera cuenta bancaria en Crol, lista para registrar depósitos y egresos. No documentamos cada campo aquí — para eso usa la Referencia. Aquí seguimos el camino más ...

    • Referencia: Campos del catálogo Cuentas de caja y bancos

      REFERENCIA ⏱ 7 min ? Bancos Esta referencia documenta la pantalla de consulta, el encabezado, la sección Información de la cuenta y las pestañas (Formas de pago, Formatos de impresión, Acceso a usuarios, Bitácora y Archivos digitales) del catálogo ...

    • Cómo se hace: Configurar las formas de pago de una cuenta

      CÓMO SE HACE ⏱ 3 min ? Bancos Define qué formas de pago puede usar una cuenta (cheque nominativo, transferencia electrónica, cargo en cuenta, efectivo). Úsalo para que la cuenta ofrezca las formas de pago correctas al registrar egresos y depósitos. ...

    • Cómo se hace: Asignar acceso de usuarios a una cuenta

      CÓMO SE HACE ⏱ 3 min ? Bancos Define qué usuarios pueden operar una cuenta de caja y bancos. Úsalo para restringir quién registra movimientos en una cuenta específica. Al terminar, solo los usuarios activados verán y usarán la cuenta. Pre-requisitos ...