Cómo configurar las formas de pago de una cuenta en Crol ERP

Crear una cuenta de caja (efectivo)

CÓMO SE HACE⏱ 3 min📦 Contabilidad y finanzas · Cuentas de caja y bancos

Registra una cuenta de caja para controlar el efectivo de tu empresa (por ejemplo, la caja de un responsable). Úsala cuando manejas dinero en efectivo y quieres registrar sus movimientos en Crol. Al terminar, la caja queda disponible para depósitos y egresos en efectivo.

Pre-requisitos

  • Tener permiso para crear catálogos en Crol.
  • Definir el nombre de la caja (Descripción), por ejemplo «CAJA DE ALONSO».

Pasos

  1. Abre el catálogo en Configuración › Bancos › Cuentas de caja y bancos y haz clic en Nuevo.
  2. En Tipo de cuenta selecciona Cuenta de caja.
  3. Observa que el Agrupador se fija en CAJA Y EFECTIVO y el Banco se fija en CAJA (queda bloqueado).
  4. Captura la Descripción de la caja (obligatoria) y, si aplica, el Responsable.
  5. Revisa la Moneda (por defecto PESOS) y haz clic en Guardar.

Resultado esperado

  • La caja aparece en el listado con Tipo de cuenta CUENTA DE CAJA y Banco CAJA - CAJA.
  • La columna Número de cuenta queda vacía (una caja de efectivo no tiene número de cuenta bancaria).

Errores frecuentes

«No puedo escribir el Banco»

Causa: en las cuentas de caja el Banco siempre es CAJA y el campo se bloquea a propósito.

Solución: es el comportamiento normal. Si necesitas elegir un banco, cambia el Tipo de cuenta a Cuenta bancaria.

«Crol no me deja guardar la caja»

Causa: falta la Descripción, que es obligatoria.

Solución: captura un nombre para la caja y vuelve a guardar.

Hazlo simple.