Cómo asignar acceso de usuarios a una cuenta en Crol ERP

Cómo se hace: Asignar acceso de usuarios a una cuenta

CÓMO SE HACE  ⏱ 3 min  📦 Bancos
Define qué usuarios pueden operar una cuenta de caja y bancos. Úsalo para restringir quién registra movimientos en una cuenta específica. Al terminar, solo los usuarios activados verán y usarán la cuenta.

Pre-requisitos

  • Tener la cuenta creada y abierta en modo edición.
  • Saber qué usuarios deben tener acceso a la cuenta.

Pasos

  1. Abre la cuenta y haz clic en Modificar.
  2. Entra a la pestaña Acceso a usuarios.
  3. En la lista de usuarios (columna Nombre), marca la casilla Activo de cada usuario que deba operar la cuenta.
  4. Haz clic en Guardar.

Resultado esperado

  • Los usuarios marcados como Activo pueden operar la cuenta.
  • Los usuarios sin marcar no ven ni usan la cuenta en las transacciones.
Nota: Tras cambiar los accesos y guardar, el usuario debe iniciar sesión nuevamente en Crol para ver los cambios.

Errores frecuentes

«Un usuario no ve la cuenta»

Causa: su casilla Activo no está marcada, o no ha reiniciado sesión.

Solución: marca su casilla Activo, guarda y pídele que vuelva a iniciar sesión.

«La lista de usuarios está vacía o incompleta»

Causa: la lista se alimenta del catálogo de usuarios de la empresa.

Solución: da de alta al usuario en el catálogo de usuarios y regresa a esta pestaña.

Hazlo simple.


    • Related Articles

    • Concepto: Qué es una cuenta de caja y bancos en Crol

      CONCEPTO ⏱ 4 min ? Bancos Una cuenta de caja y bancos en Crol representa cada lugar donde tu empresa guarda o mueve dinero: cuentas bancarias, cajas de efectivo, inversiones y préstamos. Es el catálogo base que alimenta depósitos, egresos y la ...
    • Referencia: Campos del catálogo Cuentas de caja y bancos

      REFERENCIA ⏱ 7 min ? Bancos Esta referencia documenta la pantalla de consulta, el encabezado, la sección Información de la cuenta y las pestañas (Formas de pago, Formatos de impresión, Acceso a usuarios, Bitácora y Archivos digitales) del catálogo ...
    • Tutorial: Crear tu primera cuenta bancaria

      TUTORIAL ⏱ 6 min ? Bancos Al terminar este tutorial habrás creado y guardado tu primera cuenta bancaria en Crol, lista para registrar depósitos y egresos. No documentamos cada campo aquí — para eso usa la Referencia. Aquí seguimos el camino más ...
    • Cómo se hace: Configurar las formas de pago de una cuenta

      CÓMO SE HACE ⏱ 3 min ? Bancos Define qué formas de pago puede usar una cuenta (cheque nominativo, transferencia electrónica, cargo en cuenta, efectivo). Úsalo para que la cuenta ofrezca las formas de pago correctas al registrar egresos y depósitos. ...
    • Cómo se hace: Crear una cuenta de caja (efectivo)

      CÓMO SE HACE ⏱ 3 min ? Bancos Registra una cuenta de caja para controlar el efectivo de tu empresa (por ejemplo, la caja de un responsable). Úsala cuando manejas dinero en efectivo y quieres registrar sus movimientos en Crol. Al terminar, la caja ...