Asignar acceso de usuarios a una cuenta
CÓMO SE HACE⏱ 3 min📦 Contabilidad y finanzas · Cuentas de caja y bancos
Define qué usuarios pueden operar una cuenta de caja y bancos. Úsalo para restringir quién registra movimientos en una cuenta específica. Al terminar, solo los usuarios activados verán y usarán la cuenta.
Pre-requisitos
- Tener la cuenta creada y abierta en modo edición.
- Saber qué usuarios deben tener acceso a la cuenta.
Pasos
- Abre la cuenta y haz clic en Modificar.
- Entra a la pestaña Acceso a usuarios.
- En la lista de usuarios (columna Nombre), marca la casilla Activo de cada usuario que deba operar la cuenta.
- Haz clic en Guardar.
Resultado esperado
- Los usuarios marcados como Activo pueden operar la cuenta.
- Los usuarios sin marcar no ven ni usan la cuenta en las transacciones.
Nota: Tras cambiar los accesos y guardar, el usuario debe iniciar sesión nuevamente en Crol para ver los cambios.
Errores frecuentes
«Un usuario no ve la cuenta»
Causa: su casilla Activo no está marcada, o no ha reiniciado sesión.
Solución: marca su casilla Activo, guarda y pídele que vuelva a iniciar sesión.
«La lista de usuarios está vacía o incompleta»
Causa: la lista se alimenta del catálogo de usuarios de la empresa.
Solución: da de alta al usuario en el catálogo de usuarios y regresa a esta pestaña.
Hazlo simple.