Registro del capital social en Crol ERP

Registro del capital social

CÓMO SE HACE ⏱ 7 min 📦 Contabilidad y finanzas. General

Registra una aportación de capital de un socio en tres movimientos. Cuando registras la escritura o el acta de asamblea, haces la suscripción con una póliza contable. Cuando el socio paga, registras un depósito. Al final, una póliza cancela el capital no exhibido.
Nota: Si el capital ya existía cuando empezaste a usar Crol, no uses este procedimiento: captúralo como saldo inicial. Ver Capital social.

Pre-requisitos

  • El socio está dado de alta en Contactos y asignado a la cuenta de capital suscrito con Asignación de contacto a concepto contable, que crea su subcuenta. Ver Capital social.
  • Tienes la escritura o el acta con el importe suscrito por cada socio.
Pantalla Asignación de contacto a concepto contable de Crol ERP mostrando resaltados el socio y la cuenta de capital social suscrito.

Los tres asientos

MomentoCargoAbono
Escritura o acta (suscripción)Capital social fijo o variable suscrito no exhibidoCapital social fijo o variable suscrito, subcuenta del socio
Pago del socio (depósito)BancosCapital social fijo o variable suscrito exhibido, subcuenta del socio
Cancelación del no exhibidoCapital social fijo o variable suscrito, subcuenta del socioCapital social fijo o variable suscrito no exhibido

Registrar la suscripción

  1. Selecciona Opciones › Todas las opciones › Contabilidad › Póliza contable y haz clic en Nuevo.
  1. En Tipo de poliza elige DIARIO y escribe el Concepto, por ejemplo «Suscripción de aumento de capital variable».
  1. En la primera partida, teclea no exhibido en Cuenta, elige la cuenta de capital suscrito no exhibido y captura el importe en Cargos. En la segunda, elige la subcuenta del socio en capital suscrito y captura el mismo importe en Abonos.
  1. Haz clic en Guardar.

Crol asigna el Folio y muestra SUMAS IGUALES.

Póliza contable de suscripción guardada en Crol ERP mostrando resaltados el folio y las dos partidas.

Registrar el pago del socio

  1. Selecciona Opciones › Todas las opciones › Bancos › Depósito y haz clic en Nuevo.
  1. En Contacto elige al socio y deja Criterio de búsqueda en SIN REFERENCIA. Elige la Cuenta bancaria y la Forma de pago, y captura el Importe del depósito.
  1. En la partida, en Concepto, teclea capital y elige CAPITAL SOCIAL FIJO SUSCRITO EXHIBIDO o CAPITAL SOCIAL VARIABLE SUSCRITO EXHIBIDO. Captura el Importe.
Depósito de Crol ERP mostrando resaltados el socio con criterio SIN REFERENCIA, el banco con el importe y la partida de capital suscrito exhibido.
  1. Haz clic en Guardar.

En la pestaña Póliza contable verás el cargo al banco y el abono a la subcuenta del socio en capital suscrito exhibido; Crol crea esa subcuenta al guardar. Si dice que la póliza está en proceso de generación, espera un momento y vuelve a abrir el depósito.

Pestaña Póliza contable del depósito en Crol ERP mostrando resaltados el cargo a bancos y el abono al capital suscrito exhibido del socio.

Cancelar el capital no exhibido

  1. Registra otra Póliza contable de tipo DIARIO: cargo a la subcuenta del socio en capital suscrito y abono a capital suscrito no exhibido, por el importe pagado. Haz clic en Guardar.
Póliza contable de cancelación del capital no exhibido guardada en Crol ERP mostrando resaltados el folio y las dos partidas.

Resultado esperado

  • El capital suscrito no exhibido queda en cero y el capital pagado por el socio queda en su subcuenta de capital suscrito exhibido.
  • El depósito aparece en la consulta de Depósito con estado Elaborado.
Nota: El pago se registra con el depósito y no con una póliza porque una póliza contable no afecta el módulo de bancos: el movimiento no aparecería en la cuenta bancaria.

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