Registro de transacciones de compra de combustible a través de monederos electrónicos

Registro de transacciones de compra de combustible a través de monederos electrónicos

Los contribuyentes que adquieran combustibles a través de la utilización de monederos electrónicos deben de considerar lo siguiente para su deducción fiscal:

    • Los contribuyentes que adquieran combustibles a través de los monederos electrónicos que al efecto autorice el SAT, podrán deducir el pago por la adquisición de combustibles con el CFDI y el complemento de estado de cuenta de combustibles para monederos electrónicos autorizados por el SAT, que expidan los emisores autorizados de dichos monederos electrónicos.
    • El contribuyente podrá efectuar la deducción por la adquisición de combustibles, así como el acreditamiento de los impuestos trasladados hasta que cuente con el CFDI y el complemento a que se refiere el punto anterior y hasta por el monto que ampare dicho CFDI.
    • En consecuencia de lo anterior, tenemos que el contribuyente que consume el combustible no obtendrá un CFDI por parte de la estación de servicio que le surte el combustible, ya que que su CFDI con complemento de estado de cuenta de monedero electrónico le será expedido por la empresa autorizada a emitir los monederos.
    • Para efecto de la deducción y acreditamiento, no bastará solamente el pago a la empresa emisora de los monederos, si no también contar con el CFDI con complemento de estado de cuenta de monedero electrónico.
 

Registro de transacciones de compra de combustible a través de monederos electrónicos

 
1. Registra el monedero electrónico.
2. Registra la nota de venta de la estación de servicio en la transacción nota de remisión.
3. Registra el pago de la nota de remisión mediante la cuenta de monedero electrónico.
4. Registra la factura de compra y gasto de la empresa emisora del monedero.
5. Asocia el CFDI de la empresa emisora del monedero a las notas de remisión.
 
 

Pasos para el registro de transacciones de compra de combustible a través de monederos electrónicos

Para realizar el registro de transacciones de compra de combustible a través de monederos electrónicos en Crol, deberás realizar lo siguiente:

 

 
1. Registra el monedero electrónico en el catálogo de cuentas de caja y bancos.
 

 

Consulta cómo registrar una cuenta bancaria.

 

2. Registra la nota de venta de la estación de servicio en la transacción de la nota de remisión 

Al realizar una carga de combustible el despachador te entregará un comprobante emitido por la terminal de punto de venta, misma que deberás capturar en la transacción una nota de remisión.

Deberás realizar el registro de una nota de remisión por cada comprobante que hayas recibido.

Consulta cómo registrar una nota de remisión.

 

3. Registra el pago de la nota de remisión mediante la cuenta de monedero electrónico. 
 
Una vez registrada la nota de remisión deberás registrar su pago de la siguiente manera:

3.1. En la barra de opciones de la nota de remisión, da clic en acciones y selecciona la acción “Registrar pago”.

 

3.2. En la ventana de registro de pago selecciona la fecha de pago, cuenta bancaria, forma de pago y referencia, en su caso. El sistema te sugerirá el importe total de la nota de remisión. Para generar el pago da clic en el botón Aceptar



 

En la pestaña “Información del pago” de la nota de remisión podrás acceder directamente al egreso bancario para adjuntar el recibo a los archivos digitales de la transacción.

 

4. Registra la factura de compra y gasto de la empresa emisora del monedero.

La empresa emisora del monedero te expedirá un comprobante fiscal por el cobro de la comisión por el manejo de cuenta del monedero la cual incluirá el complemento estado de cuenta de combustibles de monederos electrónicos. Para realizar el registro del comprobante accede a la transacción factura de compras y gastos y presiona el botón “Importar XML” ubicado en la barra de opciones de la transacción.

 

4.1. Selecciona el archivo XML dando clic en la opción Seleccionar.

 

Caso práctico Crol PFF

 

El sistema realizará la carga automática de información, posteriormente selecciona el concepto de gasto OTRAS COMISIONES y/o COMISIONES BANCARIAS.

Caso práctico Crol PFf

 
5. Asocia el CFDI de la empresa emisora del monedero a las notas de remisión.

Finalmente deberás asociar el CFDI de la empresa emisora del monedero, a todas las notas de remisión por compra de combustible relacionadas con el mismo. 

Para adjuntar el archivo XML a la transacción, ingresa a la nota de remisión y da clic en el botón de archivos digitales ubicado en la barra de opciones.

Caso práctico Crol PFF

El servicio de validación de CFDI se encargará de validar automáticamente el XML en los registros del SAT y asociará el identificador fiscal UUID a la póliza contable.

Caso práctico Crol PFf

Caso práctico Crol PFf

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