Crol ERP permite crear una copia de una cotización de compra existente para agilizar el registro de solicitudes recurrentes o similares a proveedores. Al duplicar, el sistema genera un nuevo registro con los mismos datos base, que el usuario puede ajustar antes de guardar. Este artículo explica cómo usar esta función.
La función Duplicar te permite crear una copia exacta de una cotización de compra existente, incluyendo todos sus datos del encabezado y las partidas. Es útil cuando necesitas registrar una cotización con información muy similar a una ya guardada, ahorrando tiempo de captura. Para duplicar una cotización, sigue estos pasos:
- Abre la cotización de compra que deseas duplicar.
- Haz clic en el botón Duplicar en la barra de herramientas de la transacción (ícono de dos hojas superpuestas).
- El sistema creará automáticamente una nueva cotización con los mismos datos. La nueva cotización quedará en estado editable para que puedas realizar los ajustes necesarios antes de guardarla.
- Modifica los campos que correspondan (por ejemplo, el folio, la fecha, el proveedor o las partidas) y guarda la nueva cotización.
Nota: Al duplicar una cotización, el sistema crea un nuevo registro independiente. Los cambios que realices en la copia no afectan el documento original.