Registrar otros pagos anticipados
CÓMO SE HACE ⏱ 5 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Pagos anticipados
Registra los pagos por adelantado que no son anticipo a proveedores, rentas ni seguros, como una suscripción anual pagada antes de tu inicio de operaciones. Crol los sugiere en el balance inicial, dentro de los pagos anticipados.
Pre-requisitos
- Tu fecha de inicio de operaciones ya está definida. Si empiezas a operar en Crol el 1/01/2026, la fecha de los saldos iniciales es el 31/12/2025.
- El contacto al que le pagaste ya está dado de alta en Contactos.
- Registra aquí solo el saldo que quedaba pendiente al cierre. Los pagos a partir del inicio de operaciones se registran en sus transacciones normales.
Pasos
- Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Otros pagos anticipados y, en la pantalla de consulta, haz clic en Nuevo.
La consulta muestra los saldos ya registrados con su fecha, folio, contacto, total, moneda, concepto y estado.
La Fecha ya trae el último día del mes anterior a tu inicio de operaciones, el Folio lo asigna Crol al guardar y el Criterio es DIRECTO y no se cambia.
- Elige el Contacto.
Escribe parte del nombre y selecciónalo de la lista. El Concepto se habilita hasta que eliges el contacto.
- Revisa el Concepto y cámbialo si hace falta.
El único concepto es OTROS PAGOS ANTICIPADOS.
- Revisa la Moneda y captura el Importe del abono y una nota en Notas.
Elige la moneda antes de capturar el importe: al capturarlo, la moneda se bloquea. El Saldo del documento toma el mismo importe. En Notas describe el origen del saldo.
- Haz clic en Guardar.
Resultado esperado
- Crol muestra «El registro ha sido guardado.», asigna el folio y el documento queda Autorizado. No genera póliza: la pestaña Póliza contable avisa que el saldo se verá reflejado en el saldo sugerido del balance inicial.
- El importe aparece como Saldo sugerido en Saldos iniciales › Balance inicial, dentro de Pagos anticipados › Otros pagos anticipados, en la subcuenta del contacto.
Variaciones / Notas
- Recomendación: captura el balance inicial hasta que termines de registrar todos tus saldos iniciales. Si después cambias algo, vuelve a abrir Balance inicial desde el menú: el saldo sugerido no se refresca solo.
- Si te equivocaste: un documento guardado no se modifica. Cancélalo y regístralo de nuevo; los pasos están en Cancelar un pago anticipado de saldos iniciales.
- Después del arranque: el saldo se amortiza mes a mes con una Póliza contable: cargo al gasto y abono a la subcuenta del contacto. El procedimiento está en ¿Cómo se registran los pagos anticipados y su amortización?.
- Otros pagos anticipados: Registrar anticipo a proveedores, Registrar rentas pagadas por anticipado y Registrar seguros y fianzas pagadas por anticipado (configuración).
- Los campos del formulario se describen en Campos de los pagos anticipados de saldos iniciales.
Hazlo simple.