Cancelar un pago anticipado de saldos iniciales en Crol ERP

Cancelar un pago anticipado de saldos iniciales

CÓMO SE HACE ⏱ 3 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Pagos anticipados

Cancela un anticipo a proveedores, una renta, un seguro o fianza u otro pago anticipado que registraste con un error en saldos iniciales. La fecha de la cancelación decide si el saldo sale del balance inicial.

Pre-requisitos

  • El pago anticipado ya está guardado.
  • Sabes con qué fecha vas a cancelar. Si fue un error de captura, usa la fecha del saldo inicial, por ejemplo el 31/12/2025.

Pasos

  1. Abre el documento y haz clic en el botón Cancelar, la ✕ de la barra de herramientas.

Se abre la ventana Cancelar Transacción. La Fecha trae la fecha del día.

  1. Cambia la Fecha a la del saldo inicial y escribe el motivo en Comentarios.
Ventana Cancelar Transacción de Otros pagos anticipados en Crol ERP mostrando resaltados el botón Cancelar de la barra y la ventana con la fecha y el comentario.
  1. Haz clic en Aceptar.

Resultado esperado

  • Crol muestra «El registro ha sido cancelado.». El documento lleva el sello Cancelado y su Saldo del documento queda en cero.
  • En la consulta aparece en rojo como Cancelado.
  • Con la fecha del saldo inicial, deja de sumar al saldo sugerido. Vuelve a abrir Balance inicial desde el menú para ver el cambio.
Documento de Otros pagos anticipados cancelado en Crol ERP mostrando resaltados el sello Cancelado y el saldo del documento en cero. Pantalla de consulta de Otros pagos anticipados en Crol ERP mostrando resaltados un documento cancelado y uno autorizado.

Variaciones / Notas

  • Cancelación con fecha posterior: si cancelas con una fecha posterior al inicio de operaciones, el saldo se mantiene en el balance inicial y la baja corre desde esa fecha. Úsalo cuando el saldo sí existía al cierre y se canceló después.
  • Si cancelaste con la fecha equivocada: corrígela con Acciones › Cambiar fecha de cancelación; los pasos están en Cambiar la fecha de cancelación de un saldo inicial.
Hazlo simple.