Campos de los pagos anticipados de saldos iniciales
REFERENCIA ⏱ 5 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Pagos anticipados
Encabezado
El encabezado identifica el documento, el contacto y el concepto del saldo.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Sucursal | Sucursal del documento. | Viene de la barra de referencia. No se cambia. |
| Fecha | Fecha del saldo inicial. | Por omisión, el último día del mes anterior al inicio de operaciones. |
| Folio | Folio del documento. | Lo asigna Crol al guardar. |
| Contacto | Proveedor, arrendador, aseguradora o contacto al que le pagaste. | Obligatorio. Habilita el Concepto. |
| Concepto | Tipo de pago anticipado. | Cada opción ofrece sus propios conceptos (ver la tabla de abajo). |
| Criterio | Criterio del documento. | DIRECTO. No se cambia. |
| Moneda | Moneda del pago anticipado. | Se bloquea al capturar el importe. |
| Tipo de cambio | Tipo de cambio de la moneda. | En pesos es 1.0000 y no se edita. |
Importes
El bloque inferior lleva el importe, el saldo pendiente y la nota.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Importe del abono | Importe del pago anticipado pendiente al cierre. | Obligatorio. El formulario no lleva IVA. |
| Saldo del documento | Lo que queda por aplicar o amortizar. | Toma el importe al guardar; queda en cero si se cancela. |
| Notas | Origen del saldo. | Opcional. |
Pestañas
Las pestañas son Documentos, Afectaciones de saldo, Póliza contable, Bitácora, Revisión y Archivos digitales. La Bitácora registra los flujos Elaborado, Autorizado y, en el anticipo a proveedores, Aplicado, con fecha y usuario.
La Póliza contable no lleva movimientos: avisa que el saldo se verá reflejado en el saldo sugerido del balance inicial, porque la fecha es anterior al inicio de operaciones.
Menú Acciones
Asignar documento por pagar aplica el anticipo a un documento pendiente del contacto. Desasignar documentos por pagar se habilita cuando el anticipo ya tiene documentos asignados. Cambiar fecha de cancelación corrige la fecha de un documento cancelado. Las demás opciones son del flujo de revisión.
La ventana Asignar documento a pagar lista los documentos pendientes del contacto con su total y saldo, y pide el Importe que vas a aplicar.
Conceptos y cuenta del balance inicial
Cada opción ofrece sus conceptos y su saldo se sugiere en su propia cuenta de pagos anticipados, en la subcuenta del contacto.
| Opción | Conceptos | Cuenta del saldo sugerido |
|---|---|---|
| Anticipo a proveedores | Ocho: nacional, extranjeros, partes relacionadas y largo plazo. | Pagos anticipados › Anticipo a proveedores |
| Rentas pagadas por anticipado | Cuatro: nacional, extranjero y partes relacionadas. | Pagos anticipados › Rentas pagadas por anticipado |
| Seguros y fianzas pagadas por anticipado | Cinco: nacional, extranjero, largo plazo y partes relacionadas. | Pagos anticipados › Seguros y fianzas pagadas por anticipado |
| Otros pagos anticipados | Uno: OTROS PAGOS ANTICIPADOS. | Pagos anticipados › Otros pagos anticipados |
Los anticipos de sueldo también caen en pagos anticipados, pero se registran desde su propia opción: Registro de anticipo de salarios en saldos iniciales.