Registrar ajustes de inventario inicial en Crol ERP

Registrar ajustes de inventario inicial

CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Configuración avanzada. Saldos iniciales. Inventario

Ajusta la existencia de un producto en tu inventario inicial sin volver a capturarlo todo. Registras una entrada si te faltó cantidad o una salida si te sobró, con fecha de los saldos iniciales.

Pre-requisitos

  • Tu fecha de inicio de operaciones ya está definida. Si empiezas a operar en Crol el 1/01/2026, la fecha de los saldos iniciales es el 31/12/2025.
  • El inventario inicial del almacén ya está registrado y aplicado. Los pasos están en Registrar inventario inicial.
  • Sabes la cantidad a ajustar y, en una entrada, su valor.

Pasos

  1. Selecciona Configuración › Todas las opciones › Saldos iniciales › Activo › Ajustes de existencia en inventario inicial y, en la pantalla de consulta, haz clic en Nuevo.
Pantalla de consulta de Ajustes de existencia en inventario inicial en Crol ERP mostrando resaltado el botón Nuevo.
  1. Elige el Almacén y, si los usas, el Proyecto y el C. Costo.

La Fecha ya trae el último día del mes anterior a tu inicio de operaciones.

  1. Elige el Tipo de movimiento.

ENTRADA DE ALMACEN suma existencia; SALIDA DE ALMACEN la resta.

Formulario de Ajustes de existencia en inventario inicial en Crol ERP mostrando resaltada la lista de tipos de movimiento.
  1. En la partida, escribe parte del nombre o código del Artículo y elígelo de la lista.

La lista muestra la Existencia real del producto en el almacén.

Formulario de Ajustes de existencia en inventario inicial en Crol ERP mostrando resaltada la lista de artículos con su existencia real.
  1. Captura la Cantidad y, si quieres, una Nota en la partida y en Notas.

En una salida, Crol calcula el Costo total con el costo del producto al guardar.

Formulario de Ajustes de existencia en inventario inicial en Crol ERP mostrando resaltadas la partida capturada y las notas.
  1. Haz clic en Guardar.

Resultado esperado

  • Crol asigna el folio, calcula el costo y aplica el ajuste al guardar. La Bitácora registra Elaborado y Aplicado.
  • En la consulta aparece con su movimiento, almacén, total y estado Aplicado.
  • La existencia del producto y su saldo sugerido en Balance inicial se actualizan.
Ajuste de existencia guardado en Crol ERP mostrando resaltados el folio y el costo calculado. Pestaña Bitácora del ajuste de existencia en Crol ERP mostrando resaltados los flujos Elaborado y Aplicado. Pantalla de consulta de Ajustes de existencia en inventario inicial en Crol ERP mostrando resaltado el ajuste aplicado.

Variaciones / Notas

  • Si el error es de todo el registro: cancélalo y captúralo de nuevo con Cancelar un inventario inicial.
  • Recomendación: captura el balance inicial hasta que termines de registrar todos tus saldos iniciales. Si después cambias algo, vuelve a abrir Balance inicial desde el menú: el saldo sugerido no se refresca solo.
  • Los campos del formulario se describen en Campos del inventario inicial y sus ajustes.
Hazlo simple.