Hoja de ayuda para el pago de impuestos

REFERENCIA ⏱ 6 min 📦 Compras, gastos e inventarios. Impuestos y derechos

Campo por campo de la hoja de ayuda para el pago de impuestos, la transacción de Bancos con la que armas el pago de una provisión de impuestos. Aquí es donde el impuesto provisionado se suma con sus accesorios para llegar al importe que vas a transferir. Se llega por Opciones › Todas las opciones › Bancos › Hoja de ayuda para el pago de impuestos.

Pantalla de consulta

Lista las hojas de ayuda capturadas. Cada columna tiene su caja de filtro. Doble clic sobre un renglón abre el documento.

Columna	Qué muestra
Fecha	Fecha de registro del documento.
Folio	Consecutivo que Crol asigna al guardar.
Contacto	Autoridad recaudadora que hereda de la provisión.
Concepto	Texto con el que identificas el documento.
Total	Suma de las partidas, ya con accesorios.
Estado	Capturado, Aplicado o Saldado. Ver Bitácora.

Encabezado

La hoja de ayuda solo se puede capturar a partir de una provisión. El campo Referencia es el que la trae, y con ella llegan el contacto y los conceptos.

Campo	Descripción	Reglas
Referencia	Provisión de impuestos que vas a pagar.	Obligatorio. Sin él no hay documento.
Fecha	Fecha de registro.	Propone la del día.
Folio	Consecutivo del documento.	Lo asigna Crol al guardar.
Contacto	Autoridad a la que le vas a pagar.	Solo lectura. Viene de la referencia.
Concepto	Texto con el que identificas el pago, por ejemplo IMPUESTOS SAT JUN 2026.	Editable.
¿Aplica reembolso?	Marca el documento para la elaboración masiva de egresos.	Filtra en Bancos › Herramienta de generación de pagos.

Pestaña Impuestos y derechos

Las partidas del pago. Aquí es donde el documento se separa de la provisión: además del impuesto puedes capturar los accesorios, que en el catálogo de la provisión no existen.

Campo	Descripción
No.	Número de partida.
Concepto	Impuesto, derecho o accesorio que vas a pagar.
Importe	Monto de la partida. El pie suma el total del documento.
Notas	Anotación por partida.

Pestaña Aplicaciones

Aquí capturas lo que reduce el importe a transferir: saldos a favor, estímulos fiscales, pago de lo indebido y subsidio al empleo. Funciona igual que las partidas — trae su propio catálogo precargado en 0.00 y capturas el importe solo en los conceptos que apliquen.

El catálogo trae once conceptos: Crédito al diésel por acreditar, IDE a favor, IEPS a favor, IETU a favor, ISR AGAPES a favor, ISR personas físicas a favor, ISR personas morales a favor, IVA a favor, Otros estímulos fiscales, Pago de lo indebido y Subsidio al empleo por aplicar. Las columnas son No., Concepto, Importe y Notas. Si no aplicas nada, el pie muestra 0.00 y el Total es igual al de las partidas.

Pestaña Información del pago

Solo lectura. Aparece cuando un egreso paga la hoja de ayuda, y es donde compruebas con qué documento y desde qué cuenta salió el dinero.

Campo	Descripción
Fecha	Fecha del egreso que pagó.
Folio	Folio de ese egreso.
Forma de pago	Transferencia, cheque o la que se haya usado.
Cuenta	Cuenta bancaria de la que salió el dinero.
Referencia	Referencia del movimiento bancario.
Total	Importe pagado.

Pestaña Integración de IVA retenido

Desglosa por contacto el IVA que retuviste y estás enterando. Columnas: No., Contacto, Sugerido e Importe. Aquí se queda vacía, aunque el documento sea un entero de IVA retenido.

El desglose se arma en la provisión, no en la hoja. La hoja de ayuda no lo hereda ni siquiera cuando toma como referencia una provisión que sí lo traía: su reja llega sin renglones y con los dos totales en 0.00.

Pestaña Integración de IVA retenido de la hoja de ayuda en Crol ERP, sin renglones, en un documento que sí entera IVA retenido.

Si necesitas el desglose por contacto en la hoja, agrégalo a mano desde Acciones › Insertar partida. Para consultarlo ya calculado, abre la provisión que le diste como referencia.

Pestaña Póliza contable

Columnas No., Cuenta, Cargos, Abonos y Referencia. Se queda vacía. La hoja de ayuda no reconoce pasivo —eso ya ocurrió antes, en la provisión o en el documento que originó la retención—, solo arma el importe a pagar, y el asiento del pago lo hace el egreso. Vale también cuando la hoja lleva aplicaciones: la aplicación de un saldo a favor se contabiliza en el egreso, con el resto del pago.

Al guardar puede aparecer el mensaje «La póliza se encuentra en proceso de generación», porque Crol encola los asientos en lugar de armarlos en el momento. En esta transacción no cambia el resultado: recargues cuando recargues, la pestaña sigue sin renglones.

Pestaña Póliza contable de la hoja de ayuda en Crol ERP sin renglones, con las columnas No., Cuenta, Cargos, Abonos y Referencia.

Nota: El asiento del pago siempre está en la póliza del egreso: ahí se cancela el pasivo por el impuesto, se reconocen los accesorios como gasto y se abona el total a bancos.

Pestaña Bitácora

El rastro del documento, con la fecha, el flujo, el usuario que lo movió y las notas. Es donde compruebas en qué punto del ciclo va.

Flujo	Cuándo se registra
Capturado	Al guardar el documento con sus partidas.
Aplicado	Al quedar aplicado contra la provisión de la referencia. Ocurre en el mismo guardado.
Saldado	Cuando el egreso paga. Lo firma Sistema, no un usuario.

Pestaña Archivos digitales

Carpeta del documento para adjuntar comprobantes: la línea de captura, el acuse del pago referenciado o el comprobante bancario. La barra de herramientas permite navegar, abrir, actualizar y crear carpetas.

Pie del documento

Campo	Descripción
Impuesto y derechos	Suma de las partidas de la pestaña Impuestos y derechos.
Aplicaciones	Suma de la pestaña Aplicaciones.
Total	Importe que vas a pagar con el egreso.
Saldo del documento	Lo que falta por pagar. En 0.00 el documento está saldado.
Notas	Anotación del documento completo.

Hazlo simple.

Campos de la hoja de ayuda para el pago de impuestos