Qué es Información de la empresa en Crol ERP

Qué es Información de la empresa en Crol ERP

CONCEPTO  ⏱ 4 min  📦 Configuración
Información de la empresa es la sección central de configuración de Crol ERP donde el administrador registra y mantiene actualizados los datos fiscales, operativos y legales de la organización. Estos datos alimentan de forma automática todos los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que emite el sistema, los documentos impresos y los reportes. Úsala al implementar el sistema por primera vez y cada vez que cambie un dato fiscal ante el SAT.

Qué es

La pantalla Información de la empresa agrupa en cuatro pestañas todos los parámetros que definen cómo opera la empresa dentro de Crol ERP: datos generales de identificación, configuración fiscal y operativa, bitácora de cambios y gestor de archivos digitales.

La pestaña Empresa concentra el nombre comercial, la razón social, el domicilio fiscal completo (calle, número exterior, número interior, colonia, ciudad, código postal y país) y el logotipo que aparece en documentos impresos y CFDI. La pestaña Configuración se subdivide en cinco secciones: Fiscal (RFC, tipo de persona, régimen fiscal, versión de CFDI 4.0, actividades económicas, complementos de donataria e hidrocarburos), Ventas (notas en facturas, redondeo, interés moratorio, envío automático de CFDI), Inventarios (método de costeo, backorder, recepción en compras) y Autorizaciones y Acceso a transacciones (control de flujos de autorización y de módulos activos por empresa).

La pestaña Bitácora registra automáticamente cada modificación con fecha, hora y usuario responsable, lo que permite rastrear quién cambió qué y cuándo. La pestaña Archivos digitales ofrece un gestor de carpetas para adjuntar documentos legales y constitutivos de la empresa directamente en el sistema.

Cuándo usar

  • Al implementar Crol ERP por primera vez, para capturar el RFC, régimen fiscal y domicilio fiscal que aparecerán en todos los CFDI.
  • Cuando la empresa actualiza su domicilio fiscal ante el SAT y necesita reflejar el cambio en los documentos que emite.
  • Cuando se agrega o elimina una actividad económica registrada ante el SAT.
  • Cuando el administrador necesita activar o desactivar el acceso a transacciones específicas para la empresa.
  • Para consultar quién modificó un parámetro de configuración y en qué fecha (pestaña Bitácora).

Cuándo NO usar

  • Para configurar datos de clientes o proveedores — esos se administran en los catálogos correspondientes (Clientes, Proveedores).
  • Para gestionar permisos por usuario o por perfil — eso se hace en Administración de usuarios.
  • Para cargar los certificados de sello digital (CSD) o la e.firma — esos se configuran en la sección de Sellos digitales.

Cómo se conecta con otros módulos

  • Facturación (CFDI): el RFC, régimen fiscal, domicilio fiscal y versión de CFDI 4.0 se toman de esta pantalla para incluirlos automáticamente en cada comprobante emitido.
  • Ventas y cotizaciones: la nota en factura de venta y la nota en cotización a cliente capturadas aquí aparecen en los documentos impresos correspondientes.
  • Compras e inventarios: los parámetros de Inventarios (método de costeo, backorder, recepción obligatoria) controlan el comportamiento de las transacciones de compra y almacén.
  • autoTran+: el módulo autoTran+ respeta la configuración de transacciones activas y autorizaciones definida en esta pantalla.
  • Archivos digitales: los archivos adjuntos en la pestaña Archivos digitales quedan vinculados al expediente de la empresa y son accesibles para el equipo con los permisos correspondientes.
Nota: Solo los usuarios con el rol de administrador tienen acceso a modificar la información de la empresa. El acceso se gestiona en Administración de usuarios.
Hazlo simple.