Cómo actualizar el RFC, régimen fiscal y versión de CFDI en Crol ERP

Actualiza el RFC, régimen fiscal y versión de CFDI

CÓMO SE HACE⏱ 5 min📦 Configuración

Actualizar los datos fiscales de la empresa —RFC, tipo de persona, régimen fiscal y versión de CFDI— garantiza que todos los comprobantes emitidos reflejen correctamente la situación fiscal vigente ante el SAT. Realiza esta tarea cada vez que ocurra un cambio en la constancia de situación fiscal o cuando el SAT actualice los requisitos de facturación electrónica.

Pre-requisitos

  • Contar con el rol de administrador en Crol ERP.
  • Tener la constancia de situación fiscal actualizada emitida por el SAT.
  • No tener documentos en proceso de timbrado al momento del cambio.

Pasos

  1. Haz clic en tu nombre de usuario en la barra de navegación superior y selecciona Información de la empresa.
  2. Haz clic en el botón Modificar en la barra de opciones.
  3. Haz clic en la pestaña Configuración y selecciona Fiscal en el menú lateral izquierdo.
  1. En el campo RFC, captura el RFC actualizado de la empresa (12 caracteres para personas morales, 13 para personas físicas).
  2. Selecciona el Tipo de persona correcto (Moral o Física) en el selector.
  3. Selecciona el Régimen fiscal correspondiente en el selector. Ejemplos: General de Ley Personas Morales, RESICO.
  4. Verifica que la versión en el selector Selecciona la versión de facturación CFDi sea 4.0.
  5. Verifica que el selector Tipo de facturación esté en CFDi (valor predeterminado). Cámbialo solo si necesitas deshabilitar la facturación electrónica.
  6. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Resultado esperado

  • Los nuevos datos fiscales quedan guardados y la pantalla regresa al modo de lectura (botón Modificar activo).
  • La pestaña Bitácora registra la modificación con tu usuario y la fecha y hora exactas.
  • Los próximos CFDI emitidos incluirán el RFC y régimen fiscal actualizados.

Variaciones / Notas

  • Tipo de facturación — Ninguno vs. CFDi: el selector Tipo de facturación tiene dos opciones: CFDi (predeterminado, habilita el timbrado electrónico ante el SAT) y Ninguno (deshabilita la facturación electrónica). En operación normal debe mantenerse en CFDi.
  • Fecha de inicio del SAT: este campo registra la fecha de inicio de actividades ante el SAT. A partir de esta fecha el sistema genera las cuentas de pérdidas y ganancias de ejercicios anteriores en la contabilidad de la empresa.

Errores frecuentes

"RFC inválido"

Causa: El RFC no cumple con el formato del SAT o contiene caracteres no permitidos.

Solución: Verifica el RFC directamente en la constancia de situación fiscal. Las personas morales tienen 12 caracteres y las físicas 13.

Los CFDI ya timbrados siguen mostrando el RFC anterior

Causa: Los comprobantes ya timbrados no se modifican retroactivamente; el cambio solo aplica a los nuevos documentos.

Solución: Para documentos anteriores al cambio, el RFC correcto es el que el SAT tenía registrado en ese momento. No es necesario hacer nada adicional.

Hazlo simple.