Activa o desactiva el acceso a transacciones
CÓMO SE HACE⏱ 5 min📦 Configuración
Controlar qué transacciones están disponibles en la empresa permite restringir o habilitar módulos operativos sin afectar la configuración de usuarios individuales. Realiza esta tarea cuando la empresa requiera activar un nuevo módulo o desactivar un proceso que ya no se utiliza.
Pre-requisitos
- Contar con el rol de administrador en Crol ERP.
- Conocer qué transacciones deben estar activas según el alcance operativo de la empresa.
Pasos
- Haz clic en tu nombre de usuario en la barra de navegación y selecciona Información de la empresa.
- Haz clic en Modificar en la barra de opciones.
- Haz clic en la pestaña Configuración y selecciona Acceso a transacciones en el menú lateral.
- Localiza la transacción que deseas activar o desactivar. Puedes desplazarte por la lista o usar el scroll de la tabla.
- Haz clic en la casilla de la columna Activo para activar (palomita visible) o desactivar (casilla vacía) esa transacción.
- Repite el paso anterior para cada transacción que necesites modificar.
- Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Resultado esperado
- Las transacciones activadas aparecen disponibles en el menú Opciones del sistema para todos los usuarios de la empresa.
- Las transacciones desactivadas dejan de ser visibles en el menú de opciones.
- La pestaña Bitácora registra los cambios.
Aviso: Desactivar una transacción que está en uso puede impedir que los usuarios accedan a documentos en proceso. Verifica con el equipo operativo antes de desactivar cualquier módulo activo.
Errores frecuentes
La casilla no responde al hacer clic
Causa: La pantalla está en modo de lectura.
Solución: Haz clic en Modificar antes de intentar editar las casillas.
Una transacción desactivada sigue apareciendo en el menú de otro usuario
Causa: El usuario no ha recargado la sesión.
Solución: El usuario debe cerrar sesión y volver a iniciarla para que la configuración actualizada surta efecto.
Hazlo simple.