Cómo activar o desactivar el acceso a transacciones en Crol ERP

Activa o desactiva el acceso a transacciones

CÓMO SE HACE⏱ 5 min📦 Configuración

Controlar qué transacciones están disponibles en la empresa permite restringir o habilitar módulos operativos sin afectar la configuración de usuarios individuales. Realiza esta tarea cuando la empresa requiera activar un nuevo módulo o desactivar un proceso que ya no se utiliza.

Pre-requisitos

  • Contar con el rol de administrador en Crol ERP.
  • Conocer qué transacciones deben estar activas según el alcance operativo de la empresa.

Pasos

  1. Haz clic en tu nombre de usuario en la barra de navegación y selecciona Información de la empresa.
  2. Haz clic en Modificar en la barra de opciones.
  3. Haz clic en la pestaña Configuración y selecciona Acceso a transacciones en el menú lateral.
  1. Localiza la transacción que deseas activar o desactivar. Puedes desplazarte por la lista o usar el scroll de la tabla.
  2. Haz clic en la casilla de la columna Activo para activar (palomita visible) o desactivar (casilla vacía) esa transacción.
  3. Repite el paso anterior para cada transacción que necesites modificar.
  4. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Resultado esperado

  • Las transacciones activadas aparecen disponibles en el menú Opciones del sistema para todos los usuarios de la empresa.
  • Las transacciones desactivadas dejan de ser visibles en el menú de opciones.
  • La pestaña Bitácora registra los cambios.
Aviso: Desactivar una transacción que está en uso puede impedir que los usuarios accedan a documentos en proceso. Verifica con el equipo operativo antes de desactivar cualquier módulo activo.

Errores frecuentes

La casilla no responde al hacer clic

Causa: La pantalla está en modo de lectura.

Solución: Haz clic en Modificar antes de intentar editar las casillas.

Una transacción desactivada sigue apareciendo en el menú de otro usuario

Causa: El usuario no ha recargado la sesión.

Solución: El usuario debe cerrar sesión y volver a iniciarla para que la configuración actualizada surta efecto.

Hazlo simple.

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