Cómo enviar una factura de compras y gastos por correo electrónico

Desde Crol ERP es posible enviar una factura de compras y gastos directamente por correo electrónico sin necesidad de exportarla ni adjuntarla manualmente. Este artículo explica cómo acceder a esta función y configurar el envío desde la propia transacción.

Crol ERP te permite enviar la factura de compras y gastos directamente por correo electrónico desde la transacción, sin necesidad de exportar el documento manualmente. El sistema pre-carga el destinatario configurado en el contacto y adjunta automáticamente el reporte de la factura. Para enviar la factura por correo, sigue estos pasos:

1. Abre la factura de compras y gastos que deseas enviar.
2. Haz clic en el botón de correo electrónico en la barra de herramientas de la transacción. Se abrirá la ventana Enviar correo electrónico.
   

3. Completa o verifica los campos del formulario:

1. Destinatario: Dirección de correo del receptor. El sistema pre-carga el email del contacto asociado a la factura. Puedes agregar más destinatarios escribiendo su dirección y presionando Enter.
2. Asunto: Línea de asunto del mensaje. Se genera automáticamente con el nombre de la empresa y el número de la factura.
3. Mensaje: Cuerpo del correo. Puedes escribir y formatear el texto con la barra de edición disponible (negritas, cursivas, alineación, etc.).
4. Enviar copia a mi correo: Activa esta casilla si deseas recibir una copia del mensaje en tu propio correo electrónico.
5. Adjuntos: Cuando esta casilla está activada, el sistema adjunta automáticamente al correo todos los archivos almacenados en la pestaña Archivos digitales de la factura.
   

4. Haz clic en enviar para enviar el correo a través del servidor de correo configurado en Crol, o en Enviar por Office 365 si tu empresa utiliza Microsoft 365.

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